UR-Kopierer

Die Installation erfolgt über das iPrint-Portal.

Im Portal müssen Sie zur Ausführung der Installation angemeldet sein.

Zum Installieren und Drucken ben?tigen Sie den iPrint-Client, der Ihnen auf der Webseite ebenso angeboten wird.

Anmeldung mit Benutzer-UID und PIN

Beispiel:

Der Benutzer mue04321 ist Studierender und hat sich die PIN 6382 gesetzt. Unter der Benutzer-UID versteht man den numerischen Teil des RZ-Benutzernamens ohne führende Nullen. Bei obigem Benutzer ist dies die Zahlenfolge 4321.

1. Am Login-Bildschirm des Kopierers Identifikationsnummer ausw?hlen
2. Benutzer-UID eingeben (aus Beispiel: 4321)
3. Auf dem Touch-Display auf Weiter drücken
4. Eingabe Ihrer PIN (aus Beispiel: 6382)
5. Auf dem Touch-Display auf Weiter drücken

Anmeldung mit RZ-Account

Sie k?nnen sich auch mit Ihrem RZ-Benutzernamen und Passwort an den Ger?ten anmelden.

Denken Sie daran, sich nach Nutzung des Kopierers abzumelden (Icon "Abmelden" auf Display). An allen UR-Kopierern wird eine automatische Abmeldung initiiert, falls über einen Zeitraum von 90 Sekunden keine Eingabe auf dem Display erfolgt.

Kopieren

• Melden Sie sich bitte am Kopierer an.
• Legen Sie das zu kopierende Dokument ein. Sie k?nnen hierfür den Duplex-Einzugsscanner oder Flachbett-Scanner verwenden.
• W?hlen Sie die Menüauswahl "Ger?tefunktionen", nach der Benutzer-Infoseite "Kopieren".
• W?hlen Sie erwünschte Kopiereinstellungen, z. B. einseitiger Druck, Schwarz-weiss-Druck, etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Kopiervorgang zu starten.

Scannen an die eigene E-Mail-Adresse

• Melden Sie sich bitte am Kopierer an.
• Legen Sie das zu kopierende Dokument ein. Sie k?nnen hierfür den Duplex-Einzugsscanner oder Flachbett-Scanner verwenden.
• W?hlen Sie die Menüauswahl "Scannen".
• W?hlen Sie erwünschte Scaneinstellungen aus, z. B. Schwarz-weiss- oder Farbscan, Duplexscan (2-seitig), Scanaufl?sung (DPI), etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Scanvorgang zu starten. Das gescannte Dokument wird an die Email-Adresse des angemeldeten RZ-Accounts gesendet.
• Achten Sie bitte, dass das Mail-System keine gr??eren Anh?nge zul?sst. Es k?nnen derzeit?ca. 50 A4-Seiten in schwarz-wei? oder ca. 10 A4-Seiten in Farbe mit 300 DPI gescannt und übermittelt werden. Zum Scannen gr??erer Dokumente wird die Funktion "Scannen an Speicherger?t" empfohlen.

Scannen uns Speichern auf einem USB-Stick

• Schlie?en Sie bitte nach der Anmeldung am Kopierer Ihren?USB-Stick an.
• Legen Sie das zu kopierende Dokument ein. Sie k?nnen hierfür den Duplex-Einzugsscanner oder Flachbett-Scanner verwenden.
• W?hlen Sie die Menüauswahl "Ger?tefunktionen", nach der Benutzer-Infoseite "Scannen an Speicherger?t" unter dem Kontextmenü "Scan".
• W?hlen Sie erwünschte Scaneinstellungen aus, z. B. Schwarz-weiss- oder Farbscan, Duplexscan (2-seitig), Scanaufl?sung (DPI), etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Scanvorgang zu starten.

Drucken von Dateien auf einem USB-Stick (unterstützte Formate: JPEG, PDF, TIFF)

• Schlie?en Sie bitte nach der Anmeldung am Kopierer Ihren?USB-Stick an.
• W?hlen Sie die Menüauswahl "Ger?tefunktionen", nach der Benutzer-Infoseite "Speicherger?t".
• W?hlen Sie das Dateiformat auszudruckender Datei an, anschlie?end das Dokument, welches Sie ausdrucken m?chten.
• ?berprüfen Sie auf erwünschte Druckeinstellung, z. B. einseitiger Druck, Schwarz-weiss-Druck, etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken

Die Kopierger?te k?nnen auch als Drucker verwendet werden.?Es gibt zwei M?glichkeiten, einen Druckauftrag an Kopierer zu senden:

1. Installation des Kopierer-Treibers auf PC (https://gutenberg1.ur.de/print/printers). Hierfür wird iPrint-Client ben?tigt. Installieren Sie bitte nach der Anmeldung den Treiber "kopierer". Nun k?nnen Sie die auszudruckende Dateien vom PC aus an den Kopierer senden. Als Drucker w?hlen Sie bitte "kopierer an UR" aus

2. Drucken über Webprint (https://webprint.ur.de/). W?hlen Sie bitte den Reiter "Neuer Druckauftrag" aus. Nach der Anmeldung mit dem RZ-Account und -Passwort k?nnen Sie eine auszudruckende Datei ausw?hlen. ?berprüfen Sie bitte Druckeinstellungen wie z. B. Duplex (beidseitiger Druck), Hoch- oder Querformat und Color Mode (RGB bedeutet Farbdruck). Mit dem Button Druckjob abschicken k?nnen Sie den Druckauftrag an die Kopierer-Druckwarteschlange senden.

Der abgeschickte Druckauftrag wird erst dann ausgedruckt, wenn Sie sich an einem der Kopierer anmelden und diesen über die Menüauswahl "Druckfreigabe" freigeben. Bis dahin bleiben die Auftr?ge solange in der Warteschleife, bis Sie diese manuell freigeben.

Aufgrund derzeitiger Systemumstellung wird der grafische Standortplan der UR-Kopierer momentan aktualisiert. Bitte haben Sie noch ein wenig Geduld.

Die aktuellen Standorte k?nnen Sie vorerst dieser Liste entnehmen:

Alle Kopierer sind A4, Farbe und S/W f?hig, ob der Kopierer A3 unterstützt entnehmen Sie der Liste.

• A4 schwarz-wei?: 5,9 ct
• A4 Farbe: 10 ct
• A3 schwarz-wei?: 11,8 ct
• A3 Farbe: 20 ct

Datenschutzerkl?rung Version 1.0 vom 19.05.2016

Datenerhebung und Speicherung bei der Nutzung von Kopier-, Druck- und Scan-Dienstleistungen

Geltungsbereich

百利宫_百利宫娱乐平台￥官网e Datenschutzerkl?rung bezieht sich auf die Nutzung der an der Universit?t Regensburg aufgestellten Kopierger?te und auf alle Ausgabeger?te wie Drucker und Plotter, die vom Rechenzentrum der Universit?t verwaltet werden. Ausgenommen von dieser Erkl?rung sind alle Ausgabeger?te (Kopierer, Drucker, Plotter), die in den Fakult?ten betrieben werden, aber nicht unter Obhut des Rechenzentrums stehen.

Personenkreis

Die Nutzung von Kopier-, Druck- und Scan-Dienstleistungen auf obigen Ger?ten ist nur Benutzern mit gültigem RZ-Account erlaubt.

Warum werden Ihre pers?nlichen Daten erhoben und gespeichert?

Die Nutzung oben genannter Ausgabeger?te ist kostenpflichtig, daher ist das Rechenzentrum verpflichtet, s?mtliche Nutzungsaktivit?ten an den Ger?ten revisionssicher zu protokollieren. Zur Steuerung und Abrechnung der Dienstleistung wird ein Server-System eingesetzt, das pers?nliche Nutzerdaten auf systemeigenen Datenbanken speichert.

Welche pers?nlichen Daten werden erhoben und gespeichert?

Beim erstmaligen Anmelden am Web-Portal werden folgende Daten vom zentralen Benutzerverzeichnis in den Abrechnungsserver übernommen.

• Benutzerkennung ( z.B. mue12345 )
• UID ( hier 12345 )
• Vorname ( z.B. Erika )
• Nachname ( z.B. Mustermann )
• UR-E-Mail-Adresse ( z.B. erika.mustermann@stud.uni-regensburg.de )
• Ausweisnummer UR-Karte ( z.B. S234257 )

?ber das Web-Portal kann jeder Benutzer selbst?ndig noch folgende Daten einpflegen.

• PIN (eine pers?nliche, mindestens 4-stellige Nummer zur Authentifizierung am Kopierer)
• Guthaben

Nutzungsaktivit?ten werden am Abrechnungsserver mit folgenden Daten protokolliert

• Zeitstempel ( z.B. 14.03.2016 14:25 )
• Benutzerkennung ( z.B. mue12345 )
• Vorname (z.B. Erika )
• Nachname ( z.B. Mustermann )
• Auftragsname ( z.B. Brief.txt/Kopie )
• Auftragsattribute ( z.B. Farbe, 5 Seiten )
• Buchungsbetrag ( z.B. 1,20 )

Wie werden die erhobenen Daten genutzt?

Die pers?nlichen Daten werden nur zur Abrechnung der Kopier-, Druck- und Scan-Dienstleistung genutzt. Protokolldaten werden in anonymisierter Form für die Erstellung von Nutzungsstatistiken verwendet.

Aufbewahrung und L?schung der Daten

Benutzer- und Protokolldaten werden nur auf dem Server des Abrechnungssystems im Rechenzentrum der Universit?t Regensburg gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Aufgrund der geltenden Steuergesetzgebung müssen Buchungsdatens?tze 10 Jahre aufgehoben werden. Danach erfolgt die L?schung.

Nutzung der Kopierger?te

Das Funktionsspektrum der Kopierger?te kann nur nach vorherigem Login am Ger?t genutzt werden. Für die Anmeldung am Kopierer stehen drei verschiedene Verfahren zur Verfügung.

• Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort
• Anmeldung mit Benutzer-UID und PIN

Für die beiden letztgenannten Anmeldemethoden muss sich der Benutzer vorher über das Web-Portal selbst eine PIN setzen.

Pairing

Bei Verwendung der ?lteren Mensa-Karte als Authentifizierungsmedium wird bei der erstmaligen Anmeldung am Kopierer ein sog. ?Pairing“ durchgeführt. Nach dem Lesen der Kartennummer wird der Benutzer am Display aufgefordert, sein Passwort einzugeben. Die erfolgreiche Eingabe des Passworts bewirkt die Speicherung der Kartennummer in der Datenbank des Abrechnungsservers. Für alle künftigen Anmeldevorg?nge sind dann nur noch das Lesen der Kartennummer und die Eingabe der PIN erforderlich.

Einverst?ndniserkl?rung

Mit der Einwilligung zu dieser Datenschutzerkl?rung gibt der Benutzer dem Dienstleister (Rechenzentrum) sein Einverst?ndnis, seine pers?nlichen Daten zur Erbringung der geschilderten Dienstleistung gem?? vorliegender Datenschutzerkl?rung zu erheben und zu nutzen.