Formulare

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer:
Referat IV/1 - Haushalt

E-Mail buchhaltung@ur.de

Allgemeine Auftragsbedingungen????????????? Link

General Terms and Conditions?????????????????? Link

Die Annahme von Geschenken durch alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universit?t richtet sich nach der Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen ¨¹ber die Verwaltungsvorschriften zum Beamtenrecht (VV-BeamtR) vom 13. Juli 2009 (FMBl. S. 190, StAnz. Nr. 35), dort Abschnitt 9, Ziffer 3.

Die Bekanntmachung finden Sie hier: https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayVwV230264/true

?Formulare

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer

E-Mail haushalt@ur.de

Sie b¨¹ndelt Aktivit?ten und Ma?nahmen, die einem diskriminierungsfreien Campus dienen, und ist koordinierende Anlaufstelle f¨¹r Fragen, Themen und Probleme rund um Diversity und Diskriminierung.

Weitere Informationen finden sie hier.

Dr. Birgit Bockschweiger

Referentin f¨¹r Antidiskriminierung & Diversity

antidiskriminierung@ur.de oder birgit.bockschweiger@ur.de

Telefon: +49 941 943-2364

Raum: PT3.2.32

Arbeitsbescheinigungen f¨¹r die Bundesagentur f¨¹r Arbeit (BA):

Bitte teilen Sie Ihrem zust?ndigen Personalsachbearbeiter bzw. Ihrer zust?ndigen Personalsachbearbeiterin mit, dass Sie eine Arbeitsbescheinigung ben?tigen. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøe wird von der UR elektronisch direkt an die BA ¨¹bermittelt.

Im Rahmen der Arbeitsbescheinigung wird der BA u.a. der Umfang Ihres Resturlaubes mitgeteilt. Um negative Auswirkungen bei der Berechnung des Arbeitslosengeldes zu vermeiden, empfiehlt es sich, Resturlaub bis zum Ende des Besch?ftigungsverh?ltnisses an der UR einzubringen.

Sonstige Best?tigungen ¨¹ber Besch?ftigungsverh?ltnisse:

Sonstige Best?tigungen ¨¹ber Besch?ftigungsverh?ltnisse, z.B. f¨¹r neue Arbeitgeber, werden auf Wunsch ausgestellt. Bitte kontaktieren Sie Ihren zust?ndigen Personalsachbearbeiter bzw. Ihre zust?ndige Personalsachbearbeiterin.

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III -?Personalangelegenheiten

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/3 - Sicherheitswesen

Formulare und Dokumente

Zeiterfassungssystem BayZeit:

• Zugang zu BayZeit:?BSC - Breitenbach Software Client (ur.de)
  (Anmeldung mit dem NDS-Account;
  im Feld Dom?ne muss @ur.de eingetragen sein/werden)
  ?
• Webseite zu BayZeit:?/bayzeit
  (Nur im Universit?tsnetz zug?nglich)
• Informationen
• FAQs
• Schulungsunterlagen
  ?
• Passwortprobleme bei BayZeit:?Aufgrund eines ausstehenden Updates ist bei BayZeit der Login mit Passw?rtern, die die Sonderzeichen ¡ã ? ? ? ? ¡ì € ? ? ¨¹ ? ? ? ? enthalten und/oder l?nger als 23 Zeichen sind, nicht m?glich. Bitte ?ndern Sie daher Ihr Passwort im?RZ-Serviceportal, anschlie?end ist der Login in BayZeit m?glich. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen und bedanken uns f¨¹r Ihr Verst?ndnis und Ihre Unterst¨¹tzung.

Fehlbuchung im Zeiterfassungssystem? Dienstreise?

Falls Sie Korrekturen im Zeiterfassungssystem nachtragen wollen oder m¨¹ssen, erfassen Sie diese bitte ¨¹ber das Zeiterfassungssystem BayZeit.

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten

Gleitzeitstelle

Am besten erreichen Sie die Gleitzeitstelle per E-Mail an gleitzeitstelle@ur.de.

Arbeitszeugnisse (im Arbeitnehmerbereich) bzw. Dienstzeugnisse (im Beamtenbereich) werden auf Wunsch des Besch?ftigten bzw. der Besch?ftigten durch die Personalabteilung ausgestellt. Bitte wenden Sie sich zun?chst an Ihren Vorgesetzten bzw. Ihre Vorgesetzte, welcher bzw. welche den ?Fragebogen zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses bzw. Dienstzeugnisses¡° ausf¨¹llt und diesen an den zust?ndigen Personalsachbearbeiter bzw. die zust?ndige Personalsachbearbeiterin weiterleitet.

Das Arbeits- bzw. Dienstzeugnisse wird Ihnen postalisch zugeschickt. Sollten Sie nicht mehr an der UR besch?ftigt sein, wird Ihre aktuelle Adresse ben?tigt.

Formulare

Fragebogen zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses: Link

Das Universit?tsarchiv Regensburg (UAR) hat u.a. folgende Aufgaben: Historische ?berlieferungsbildung, Zwischenarchiv, Schriftgutverwaltung an der Universit?t, Kunstkammer.

Die Best?nde des Universit?tsarchivs gliedern sich wie folgt:

A. Vorg?ngereinrichtungen der Universit?t Regensburg

B. Universit?t Regensburg (ab 1962)

C. Privatarchive und Nachl?sse

D. Sammlungen

Die Best?nde k?nnen?online?recherchiert werden.

Formulare

Archiv- und Benutzungsordnung

Allgemeine Grunds?tze zum Ausleihen und zur R¨¹ckgabe aus der Kunstkammer der Universit?t Regensburg

Merkbl?tter zur Aktenabgabe?f¨¹r Dekanate sowie f¨¹r Lehrst¨¹hle und Institute

Information zum Erwerb von Dienst- und Privatnachl?ssen?

Zust?ndigkeiten

Abteilung II - Allgemeine Rechts- und Stabsangelegenheiten
Referat II/5 - Archiv

E-Mail archiv@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Bauabteilung

Themen

• Bautechnik
• Ersatzbauten
• Neubauvorhaben
• Sanierungen
• Umbauten

Zeiterfassungssystem BayZeit:

• Zugang zu BayZeit:?BSC - Breitenbach Software Client (ur.de)
  (Anmeldung mit dem NDS-Account;
  im Feld Dom?ne muss @ur.de eingetragen sein/werden)
  ?
• Webseite zu BayZeit:?/bayzeit
  (Nur im Universit?tsnetz zug?nglich)
  • Informationen
  • FAQs
  • Schulungsunterlagen
    ?
• Passwortprobleme bei BayZeit:?Aufgrund eines ausstehenden Updates ist bei BayZeit der Login mit Passw?rtern, die die Sonderzeichen ¡ã ? ? ? ? ¡ì € ? ? ¨¹ ? ? ? ? enthalten und/oder l?nger als 23 Zeichen sind, nicht m?glich. Bitte ?ndern Sie daher Ihr Passwort im?RZ-Serviceportal, anschlie?end ist der Login in BayZeit m?glich. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen und bedanken uns f¨¹r Ihr Verst?ndnis und Ihre Unterst¨¹tzung.

Fehlbuchung im Zeiterfassungssystem? Dienstreise?

Falls Sie Korrekturen im Zeiterfassungssystem nachtragen wollen oder m¨¹ssen, erfassen Sie diese bitte ¨¹ber das Zeiterfassungssystem?BayZeit.

Schulungsunterlagen

Das Landesamt f¨¹r Finanzen stellt Informationsunterlagen zu BayZeit bereit, die Sie im Universit?tsnetz einsehen k?nnen (Download von PDF-Dokumenten):

1. Terminals/Zeiterfassungsger?te
2. Zugang zum System
3. Selbstauskunft
4. Antragstellung
5. Buchungskorrektur
6. Mitzeichnen/Genehmigen
7. Auskunft Pforte/Vorgesetzte
8. Virtuelles Terminal
9. Rollenwechsel
10. Vertretungsfunktion
11. Programmansichten
12. Unterst¨¹tzte Browser

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten

Gleitzeitstelle

Am besten erreichen Sie die Gleitzeitstelle per E-Mail an?gleitzeitstelle@ur.de.

?Formulare und Dokumente

Die Formulare und Dokumente f¨¹r Beschaffungs- und Einkaufsvorg?nge sind ¨¹ber den folgenden Link zug?nglich.

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/2 - Einkauf

E-Mail einkauf@ur.de

Informationen zu Themen wie Altersvorsorge, Hochschulsport, Kultur und Freizeit, Parken, Verpflegung uvm. finden Sie >>>hier

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein Angebot f¨¹r Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die aufgrund l?ngerer Arbeitsunf?higkeit Unterst¨¹tzung bei der beruflichen Wiedereingliederung ben?tigen.

Sie werden von der Universit?t Regensburg zum BEM eingeladen, dazu erhalten Sie ein Schreiben an Ihre private Adresse.

Weitere Informationen finden Sie hier.

>>>Betriebliches Vorschlagswesen

Angelehnt an die Regelungen der "Innovationsrichtlinie Moderne Verwaltung" (http://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayVwV149853) k?nnen Bedienstete der Verwaltung Ideen zur Effizienz und Effektivit?t einreichen.

Aus versicherungsrechtlichen Gr¨¹nden ist es notwendig, dass ein Betriebsausflug vor der Durchf¨¹hrung angezeigt wird. Bitte nutzen Sie daf¨¹r das folgende Dokument und reichen Sie es zwei Wochen vor dem Betriebsausflug ¨¹ber die Fakult?tsverwaltung bzw. der Zentralen Einrichtung bei der Personalabteilung ein.

Bitte beachten Sie, dass ¨¹ber die Universit?t Regensburg keine Abrechnung der Kosten erfolgen kann. Die Kosten sind durch die Teilnehmer privat zu erstatten.?

Formulare und Dokumente

Zust?ndigkeiten

?ber die Fakult?tsverwaltung/Leitung der Zentralen Einrichtung

an die

Abteilung III - Personalangelegenheiten
Referat III/2 - Personalangelegenheiten der Professoren, der Lehrstuhlvertreter und der Beamten, Berufungsangelegenheiten (Professoren), Angelegenheiten der Reisekosten

Allgemeine Richtlinien f¨¹r Beurteilungen

Auszug aus dem Leistungslaufbahngesetz

Auszug aus den Verwaltungsvorschriften (VV-BeamtR)

Erg?nzende Beurteilungsrichtlinien

Beurteilungen

Die Formulare und Dokumente f¨¹r Beurteilungen sind ¨¹ber den folgenden Link zug?nglich.

Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repr?sentationsausgaben, Link

Kostenfreies Bildmaterial der Universit?t Regensburg f¨¹r die Illustration von Plakaten, Webseiten, Brosch¨¹ren etc. stellt der Bereich Kommunikation & Marketing?zur Verf¨¹gung.

Aktuelles Bildmaterial finden Sie in der?Bilddatenbank?
Dort?k?nnen Sie sich mit Ihrem RZ-Account anmelden (bitte nutzen Sie daf¨¹r die Schaltfl?che "Anmeldedienst verwenden"), die Datenbank durchsuchen und gegebenenfalls Fotos herunterladen.?

Wenn Sie zus?tzlich zu Ihrer Alltagsbrille eine Bildschirmbrille (als Erstbrille, bzw. Anpassung einer bereits vorhandenen Brille) beantragen m?chten, wenden Sie sich bitte zuerst schriftlich per E-Mail oder per Telefon an die Universit?tsverwaltung Abteilung IV/Frau Marina Auer. Von dort erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen und Formulare.

Anschlie?end vereinbaren Sie bitte einen Vorsorgetermin bei der
Arbeitsmedizin:

• F¨¹r einen Vorsorgetermin am Campus der UR (dienstags und mittwochs,?Sammelgeb?ude, Raum 3.12) online via?
  /universitaet/betriebsaerztlicher-dienst/termine
• F¨¹r einen Vorsorgetermin am Universit?tsklinikum - UKR (arbeitst?glich, C4?2. OG) telefonisch unter 944-38970

Zur Erstattung der Anschaffungskosten Ihrer Bildschirmbrille beachten Sie?bitte das Anschreiben mit den dazugeh?rigen Formbl?ttern, das Sie von?Abteilung IV/Frau Marina Auer erhalten.

Auflistung des LIV Bayern ¨¹ber alle Augenoptiker zur Belieferung von
Bildschirmarbeitsplatzbrillen an Angestellte des Freistaates Bayern
(nach Ort sortiert, Stand Januar 2023):

¡¤?Optikerliste Ministerium?Januar 2023 Bayern
¡¤?Optikerliste Ministerium Januar 2023 Regensburg

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer

Marina Auer
Telefon 0941 943-2335
E-Mail?marina.auer@ur.de

Formulare und Dokumente

Bitte beachten Sie beim Ausf¨¹llen des Beschaffungsantrags folgendes:

• Neben den Bestellmengen (in?Einheiten der Katalogangabe) mit Artikelnummer und Artikelbezeichnung bitten wir, den Absender?(Bearbeiter, Telefonnummer, anfordernde Stelle, Kostenstelle) und die Unterschrift des Kostenstelleninhabers bzw. des erm?chtigten Vertreters nicht zu vergessen.
• Senden Sie den Antrag anschlie?end
  • per Hauspost an die B¨¹romaterialausgabe,
  • oder per Fax an -1957
  • oder per Mail an?buero.material@ur.de,
• oder holen Sie die Sachen pers?nlich ab
  (?ffnungszeiten und Wegbeschreibung siehe unten).

Lieferungen werden jeweils am Montag, durch die Hausinspektion, an die zust?ndige Poststelle?ausgeliefert.?

Zust?ndigkeiten

Josef Guggenberger und Thomas Nahrath

Mensageb?ude, Zi. U037
Telefon 0941 943-2485 oder -4184
Telefax 0941 943-1957
E-Mail buero.material@ur.de | josef.guggenberger@ur.de?|?thomas.nahrath@ur.de

?FFNUNGSZEITEN

Mo-Do, 9-11 Uhr und 13-15 Uhr
Im August und September nachmittags geschlossen

Die Materialausgabe erreichen Sie NICHT?¨¹ber den Haupteingang der Uni-Mensa. Der Zugang ist nur ¨¹ber die Albertus-Magnus-Stra?e m?glich.

Hier?befinden sich auch Container, in dem Tintenpatronen, Datentr?ger und Batterien aller Art gesammelt werden.?Wir bitten um Zusendung aller vorgenannten Artikel.

Zur Pfandgutschrift leerer Tonerkartuschen ist es erforderlich diese im Karton zur¨¹ckzugeben und mit?Kapitel/Titel/Kostenstelle/Nutzername?sichtbar zu kennzeichnen.

Formulare und Dokumente

Chemikalien und Glaswaren unter folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Franz Obermeier
Geb?udeteil Chemie/Pharmazie, Zi. 12.0.04 - 12.0.06
Telefon 0941 943-2176
Telefax 0941 943-4067
E-Mail?franz.obermeier@ur.de

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 9 bis 11 Uhr
Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 13 bis 14 Uhr

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 9 bis 11 Uhr
Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 13 Uhr bis 14 Uhr
Im August und September von Montag bis Freitag von 9 bis 11 Uhr ge?ffnet, nachmittags geschlossen.

Das Corporate Design der Universit?t Regensburg dient dazu, allen Einrichtungen auf unserem Campus ein einheitliches, professionelles und wiedererkennbares Erscheinungsbild zu geben, das gleichzeitig Platz f¨¹r individuelle Elemente bietet.

Das Corporate Design definiert die grafische Gestaltung von Plakaten, Briefpapier, Brosch¨¹ren und Pr?sentationen aber auch von Beschilderungen oder Webauftritten.

¡ú?weitere Infos und Vorlagen zum Corporate Design

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten k?nnen Sie sich an die beh?rdliche Datenschutzbeauftragte der Universit?t Regensburg werden. Auch wenn Sie einen Datenschutzversto? festgestellt haben, k?nnen Sie diesen an die Datenschutzbeauftragte melden. Sie ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Kontakt: /informationssicherheit/datenschutz/ueber-uns/index.html

Auf der Website der Datenschutzbeauftragten finden Sie die Online-Schulung zum Datenschutz sowie Informationen und Vorlagen zu diversen Datenschutzthemen: /informationssicherheit/datenschutz/index.html

Datenschutzgerecht zu entsorgendes Papier darf nicht ¨¹ber die regul?ren Papiersammelbeh?lter entsorgt werden. Hierf¨¹r stehen Datenschutzbeh?lter zur Verf¨¹gung.

Sollten Sie weitere Datenschutzbeh?lter ben?tigen oder Ihr Datenschutzbeh?lter entleert werden m¨¹ssen, wenden Sie sich bitte an das Referat V/5.

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/5 - Umweltschutz und Logistik

E-Mail:?umwelt-logistik@ur.de

Diebstahl von Privateigentum

Sollten Sie pers?nlich Opfer eines Diebstahls werden, erstatten Sie bitte selbst eine Anzeige bei der Polizei.

Sachbesch?digung oder Diebstahl von Eigentum der Universit?t

Falls Eigentum der Universit?t vors?tzlich besch?digt oder gestohlen wird, erstattet die Universit?t eine Anzeige bei der Polizei und stellt Strafantrag.

Wichtig ist, dass solche Vorf?lle sofort gemeldet werden, damit die Polizei zeitnah die Ermittlungen einleiten kann. Sollte Ihr Bereich betroffen sein, wenden Sie sich bitte umgehend telefonisch oder per Mail an das Referat V/4. Im Fall eines Einbruchs mit entsprechenden Spuren k?nnen Sie die Polizei auch direkt unter der Telefonnummer 110 verst?ndigen.

Zur Unterst¨¹tzung der Ermittlungen leiten wir m?glichst viele Details des jeweiligen Vorfalls an die Polizei weiter. Bitte laden Sie sich dazu folgendes Formular herunter, f¨¹llen Sie es m?glichst genau aus und senden Sie es dann unterschrieben an das Referat V/4.

Formular:?Diebstahlmeldung

Weitere Informationen und Formulare zur Diebstahlmeldung finden Sie hier>>>

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/4 - Facility Management

Telefon: 0941 943-2541
E-Mail:?felix.emersleben@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten
Referat III/2 - Personalangelegenheiten der Professoren, der Lehrstuhlvertreter und der Beamten, Berufungsangelegenheiten (Professoren), Angelegenheiten der Reisekosten

E-Mail-Adressen:

dienstreisegenehmigungen@uni-regensburg.de

reisekostenabrechnungen@uni-regensburg.de
?

Formulare und Dokumente

f¨¹r die Beantragung von:

• Dienst- und Fortbildungsreisen
• Dienstreisen ins Ausland
• Entsendung
• Trennungsgeld
• Abrechnung von Reisekosten

finden Sie?>>> hier.

Dienstvereinbarungen und allgemein zu beachtende Hinweise

Dienstvereinbarungen unter folgenden Link.

Antidiskriminierung & Konfliktbew?ltigung

Die Universit?t Regensburg wirkt als Bildungs- und Forschungsinstitution mit gesamtgesellschaftlicher Verantwortung auf ein Umfeld hin, in dem Chancengleichheit ¨¹ber alle Dimensionen von Vielfalt mit dem Ziel der gleichberechtigten Teilhabe, Wertsch?tzung und F?rderung aller Mitglieder, unabh?ngig von ihren individuellen Merkmalen (Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, physische und psychische F?higkeiten, soziale Herkunft, Nationalit?t/Ethnie, Religion) gelebt wird und Diskriminierungen vermieden werden. Der Abbau strukturell bedingter Diskriminierungen wie gefestigter Hierarchien, Diskrepanzen bei der Ressourcenverteilung und Chancener?ffnung sollen ebenso im Fokus stehen wie der Einsatz f¨¹r barrierefreie, tolerante, respektvolle Arbeits-, Lehr- und Lernbedingungen, die Menschen mit unterschiedlichsten Voraussetzungen und Potentialen zu besten Ergebnissen f¨¹hren.

Weitere Informationen zu den Themen Diversity & Antidiskriminierung der Universit?t Regensburg finden Sie auf folgender Webseite:
/diversity/startseite/index.html

Informationen zu dem Anreizsystem f¨¹r Drittmitteleinwerbung:

/forschung/drittmittelanreizsystem/r/index.html

Die Universit?t Regensburg setzt sich aus zahlreichen Organisationseinheiten zusammen, darunter Fakult?ten, Zentrale Einrichtungen, gew?hlte Gremien, Beauftragte und Kommissionen sowie zahlreiche Serviceeinrichtungen f¨¹r Mitarbeiter und Studierende.

Einen ?berblick von A - Z finden SIe >>>hier

Formulare und Dokumente

zur Einstellung von Personal

finden Sie hier:?
/verwaltung/formulare/einstellung-berufungen/index.html

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den f¨¹r Sie zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III -?Personalangelegenheiten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an?personalabteilung@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/1 - Elektrotechnische Anlagen

E-Mail ?tz.elektrotechnik@tz.uni-regensburg.de

Themen

Fachgruppe Starkstrom- und F?rdertechnik

E-Mail ?tz.elektrotechnik@tz.uni-regensburg.de

• Aufz¨¹ge
• Beleuchtung
• Blitzschutz
• Mittelspannungsanlagen
• Niederspannungsanlagen
• Notstrom
• Sicherheitsbeleuchtung
• Sonnenschutz

Fachgruppe Nachrichtentechnik

E-Mail telefon.service@ur.de

• Alarmanlagen
• Brandmeldeanlagen
• Elektroakustikanlagen
• Telefonanlagen (=> siehe Thema "Telefon/Telefonanlagen")
• Uhrenanlagen
• Videoanlagen

Fachgruppe Mess- Steuer- und Regeltechnik / Leitwarte

E-Mail leitwarte.uni@ur.de

• Geb?udeleittechnik
• MSR-Anlagen f¨¹r L¨¹ftung und Heizung
• Leitwarte
• St?rungsannahme

?Formulare und Dokumente

Dokumente zur Elternzeit und zur Arbeitsbefreiung finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den f¨¹r Sie zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III - Personalangelegenheiten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an personalabteilung@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten
Referat III/2 - Personalangelegenheiten der Professoren, der Lehrstuhlvertreter und der Beamten, Berufungsangelegenheiten (Professoren), Angelegenheiten der Reisekosten

E-Mail:? entsendungen@ur.de
?

Formulare und Dokumente

f¨¹r die Beantragung von:

• Dienst- und Fortbildungsreisen
• Dienstreisen ins Ausland
• Entsendung
• Trennungsgeld
  und f¨¹r die Abrechnung von Reisekosten

finden Sie?>>> hier.

Zust?ndigkeiten

Bei Fragen zur Entsorgung von Abfall, Wertstoffen, Sonderabf?llen, etc. wenden Sie sich bitte an:

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/5 -?Umweltschutz und Logistik

E-Mail:?umwelt-logistik@ur.de

Weitere Informationen zum Thema

finden Sie >>> hier

Die Erfinderberatung ist zust?ndig f¨¹r alle Fragen rund um Erfindungen, deren?Patentierung und Verwertung, weitere gewerbliche Schutzrechte oder das IP-Managment allgemein.

Weitere Informationen finden Sie?>>> hier?

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/6 - Transfer

E-Mail?erfinderberatung@ur.de

?Formulare und Dokumente

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV -?Finanzen und Transfer

Ansprechpartnerin bei Sachausgaben im Zusammenhang mit Bewirtungen:

Astrid M?hres-Hagen
Referat IV/4
Telefon 0941 943-5699

Ansprechpartnerin bei Sachausgaben:

Marina Auer
Vorzimmer Abteilung IV
Telefon 0941 943-2335

Eine Anleitung zum digitalen Erstattungsantrag finden Sie hier.

?Formulare und Dokumente

Dokumente zur EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftl. T?tigkeiten finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer

Der Exkursionsbus der Universit?t Regensburg (VW Caravelle; 8-Sitzer, ohne AHK) steht allen Mitgliedern der Universit?t im Rahmen von Lehre und Forschung, vorrangig zur Durchf¨¹hrung von Exkursionen mit Studierenden, zur Verf¨¹gung. Anderweitige Nutzungsarten haben geringere Priorit?t und k?nnen nur nach R¨¹cksprache erfolgen.

Informationen zur Nutzung und Reservierung
des Exkursionsbusses finden Sie >>>hier

Formulare und Dokumente

Exkursionsrichtlinien????? Link

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/5 - Umweltschutz und Logistik

E-Mail exkursionsbus.tz@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/4 - Facility Management

Themen

• Bewachung
• Diebst?hle
• Facility Management
• FAMOS
• Fundb¨¹ro? (=> siehe Thema "Fundb¨¹ro")
• Geb?udepl?ne
• Grundrisse
• Pforte
• Rauminfo
• Reinigung
• Schlie?ung
• Schl¨¹sselverwaltung (=> siehe Thema "Schl¨¹sselausgabe")
• Sicherheitsdienst

Die Fakult?tsverwaltung unterst¨¹tzt die Fakult?tsangeh?rigen bei administrativen Angelegenheiten und erm?glicht so einen optimalen Ablauf von Lehre und Forschung.

Eine ?bersicht aller Fakult?tsverwaltungen und die jeweiligen Ansprechpartner
finden Sie >>>hier

Familienfreundlichkeit ist f¨¹r die Universit?t Regensburg ein ganz wesentlicher Aspekt. Studierende und alle Besch?ftigte an der Universit?t sollen individuell und bedarfsorientiert die M?glichkeit haben, Familie und Studium bzw. Beruf gut vereinbaren zu k?nnen.

°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøe Themen sind uns besonders wichtig:

• Schwangerschaft & Mutterschutz
• Familienfreundlicher Campus
• Kinderbetreuung
• Informationen f¨¹r pflegende Angeh?rige

Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie >>> hier.

Formulare und Dokumente

Dokumente zur Finanzen (Grundsatzinformationen, Tutorials) finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer

Formulare und Dokumente

finden Sie auf der Webseite des Referats:

/forschung/forschungsfoerderung/download/index.html

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer

Die zust?ndigen °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø finden Sie auf der Webseite
des Referats IV/5 - Drittmittel und Forschungsf?rderung

/forschung/forschungsfoerderung/forschungsfoerderung-1/index.html

Zust?ndigkeiten

?ber die Fakult?tsverwaltung/Leitung der Zentralen Einrichtung

an die

Abteilung III - Personalangelegenheiten
Referat III/2 - Personalangelegenheiten der Professoren, der Lehrstuhlvertreter und der Beamten, Berufungsangelegenheiten (Professoren), Angelegenheiten der Reisekosten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an?personalabteilung@ur.de

Fundb¨¹ro / Pforte / Schl¨¹sselausgabe

Zust?ndigkeiten

Bei Fragen zur Pflege der Au?enanlagen wenden Sie sich bitte an:

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/5 -?Umweltschutz und Logistik

E-Mail:?umwelt-logistik@ur.de

Formulare und Dokumente

Formulare:?Auszahlung ausl?ndischer Gastvortr?ge

???????????????? Antrag Reisekosten Honorar Gastdozierende

Anlage:?Auszahlungsanordnung f¨¹r Zahlungen an im Ausland ans?ssige Gastvortragende / Gastwissenschaftler(innen) / Sonstige G?ste

Hauptaufgabe von Geb?ude und Technik ist der Betrieb s?mtlicher haustechnischer Anlagen der Universit?t. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø umfasst vor allem die Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung dieser Anlagen. Weitere Dienstleistungen erbringen die Fachgebiete Arbeitssicherheit, Facility Management, Umweltschutz / Logistik sowie Bautechnik.

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Wegweiser

Lagepl?ne, Geb?udepl?ne, Raum-Info

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer

Die aushangpflichtigen Arbeitsgesetze im ?ffentlichen Dienst sind ab sofort als E-Book verf¨¹gbar: zur?Webseite mit den Arbeitsgesetzen

Franz Obermeier
Geb?udeteil Chemie/Pharmazie, Zi. 12.0.04 - 12.0.06
Telefon 0941 943-2176
Telefax 0941 943-4067
E-Mail?franz.obermeier@ur.de

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 9 bis 11 Uhr
Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 13 bis 14 Uhr

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 9 bis 11 Uhr
Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 13 Uhr bis 14 Uhr
Im August und September von Montag bis Freitag von 9 bis 11 Uhr ge?ffnet, nachmittags geschlossen.

Glaswaren

* = nur im Universit?tsnetz verf¨¹gbar

Die Gleichstellungsstelle f?rdert und ¨¹berwacht den Vollzug des Gleichstellungsgesetzes, das innerhalb der Hochschulen auf das (weibliche und m?nnliche) wissenschafts-st¨¹tzende, also?nicht-wissenschaftliche Personal?Anwendung findet.

Grundlegendes?Ziel des Gesetzes?ist die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und M?nnern im ?ffentlichen Dienst.

Weitere Informationen finden Sie >>>hier

Zust?ndigkeiten

Dr. Frederike Seitz
Gleichstellungsbeauftragte der Universit?t Regensburg

Telefon 0941 943-5374
E-Mail?gleichstellungsstelle@ur.de
Sprechzeiten nach Vereinbarung

?Formulare und Dokumente

Dokumente zur Gleitzeit finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten

Gleitzeitstelle

Am besten erreichen Sie die Gleitzeitstelle per E-Mail an gleitzeitstelle@ur.de.

?bersetzungshilfen-Englisch

In folgenden GRIPS-Kurs werden Informationen und Ressourcen in zwei Hauptteilen angeboten. Der erste Teil konzentriert sich darauf, wie englische Kurstitel korrekt in FlexNow und EXA eingegeben werden k?nnen, um die Erstellung englischer Transcripts zu unterst¨¹tzen. Im zweiten Teil finden Sie ?bersetzungshilfen, darunter Glossare und praktische Hinweise zur korrekten Schreibweise englischer Begriffe. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøe Inhalte sind darauf ausgerichtet, Sie bei der korrekten und einheitlichen Verwendung englischer Sprache in akademischen und administrativen Kontexten zu unterst¨¹tzen. Weitere Informationen und Zugang zum Kurs erhalten Sie unter folgendem Link: https://elearning.uni-regensburg.de/course/view.php?id=54809.

Die Gr¨¹ndungsberatung unterst¨¹tzt gr¨¹ndungsinteressierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Absolventinnen und Absolventen sowie Studierende der Universit?t Regensburg.

• pers?nliche?und vertrauliche?Beratung
• Information ¨¹ber geeignete F?rderm?glichkeiten
• Begleitung von Gr¨¹ndungsprojekten
• Vernetzung mit geeigneten Partnern

Weitere Informationen finden Sie?>>> hier?

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/3 - Transfer

E-Mail?gruendungsberatung@ur.de

Die Abteilung wurde umbenannt in Finanzen und Transfer.

Bitte beachten Sie, dass nach geltendem Recht Home-Office nicht im Ausland m?glich ist. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung.

Formulare und Dokumente

Dokumente zu Homeoffice (alternierende Telearbeit und Flexiarbeit) finden Sie unter dem folgenden Link.

Anleitung VPN-Zugang

Informationen zur Nutzung von VPN, um von zu Hause aus uni-interne Dienste aufrufen zu k?nnen finden Sie >>>hier

Anleitung Remote-Zugang

Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice k?nnen - eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt - auch von zu Hause aus auf Ihren Dienstrechner und/oder dienstliche Laufwerke zugreifen.

Wie das funktioniert erkl?rt die folgende Anleitung:

Anleitung: Telearbeit unter Benutzung des Arbeitsplatzrechners im B¨¹ro?(PDF)

Web Client OpenScape UC - digitale Steuerung des Telefons

Egal wo Sie sich befinden - Sie k?nnen stets ¨¹ber Ihre dienstliche Telefonnummer erreicht werden. OpenScape UC leitet alle Ihre Anrufe an Ihr bevorzugtes Ger?t weiter.
Sie entscheiden, welches Telefon (Ihr B¨¹rotelefon, Mobiltelefon oder Ihr privates Telefon im Home Office) Sie f¨¹r Ihre Kommunikation verwenden m?chten.

Um den Service zu nutzen ist eine Anmeldung bzw. Registrierung notwendig. Senden Sie dazu eine E-Mail Nachricht mit Angabe der Rufnummer (Nebenstelle), f¨¹r die Sie den Dienst nutzen m?chten, an?telefon.service@ur.de

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie >>>hier

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den f¨¹r Sie zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III -?Personalangelegenheiten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an?personalabteilung@ur.de

Anleitung zum virtuellen Desktop (VDI)

• Zugriff auf virtuellen Desktop vom B¨¹ro-Rechner/Home-Office-Rechner (PDF)

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik
Referat V/6 - Raummanagement und Grundverwaltung

H?rsaaldienste

E-Mail hoersaaldienst@ur.de

F¨¹r einen dienstlichen Auslandsaufenthalt bietet der Betriebs?rztliche Dienst der Universit?t Regensburg eine Beratung sowie die Durchf¨¹hrung von Impfungen an.

Wenn Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen m?chten, wenden Sie sich bitte an das Arbeitsgebiet Gesundheit (Frau Schwertfeger, E-Mail: bianca.schwertfeger@ur.de, Tel. 0941 943-5599). Sie erhalten dann eine Einladung, mit der Sie einen Termin beim Betriebs?rztlichen Dienst vereinbaren k?nnen.

Bitte beachten Sie, dass Impfungen und Beratungen nicht f¨¹r private Auslandsaufenthalte angeboten werden.

Das International Office ist die wichtigste Beratungsstelle f¨¹r alle, die entweder ins Ausland gehen m?chten (z.B. Studium, Praktikum, Lehr- oder Personalmobilit?t), oder die aus dem Ausland zum Studium, Praktikum, Lehren oder Forschen an die UR kommen.

Zust?ndigkeiten

Abteilung I - Studienangelegenheiten

Die zust?ndigen °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø finden Sie auf der Webseite
des Referats I/4 - International Office

Kontaktdaten =>?International Office

Webseite =>?International Office

Formulare und Dokumente

Dokumente zu Inventar / Bestandsverwaltung finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/4 - Haushaltssteuerung

E-Mail?bestandsverwaltung@ur.de

Hilfe & Support

• Verwaltungs-Mitarbeiter

richten bitte alle Anfragen an die?Hotline der Verwaltungs-EDV, die Sie per
E-Mail an vwedv@ur.de oder ¨¹ber die Durchwahl -1516 erreichen.

• alle anderen UR-Angeh?rigen (Studierende, Besch?ftigte in den Fakult?ten, usw.)

wenden sich bitte an das Rechenzentrum
Hotline: E-Mail?servicedesk@ur.de
Telefon 0941 943-4444 (Studierende)
Telefon 0941 943-5555 (Bedienstete)

RZ-Account

FAQs zum RZ-Account finden Sie hier.

Im?Serviceportal?des Rechenzentrums finden Sie diverse Funktionen zur Selbstverwaltung Ihres RZ-Accounts.

Tipp: Hinterlegen Sie Ihre private E-Mail-Adresse oder Handynummer im Serviceportal. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen k?nnen Sie es problemlos wiederherstellen.

Funktionsumfang des Serviceportals

• Passwortmanagement (Passwort erneuern, SMS-Service einrichten, R¨¹cksetz-E-Mail hinterlegen)
• Softwarekatalog
• UR-Benutzersuche
• Registrierung f¨¹r die Smartphone-Synchronisation
• Druckerinstallation

Passwort vergessen

Sie haben Ihr Passwort f¨¹r den RZ-Account vergessen und leider keine private E-Mail-Adresse oder Handynummer im Serviceportal hinterlegt?

F¨¹r Hilfe und Support wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner!

Sie sind nicht vor Ort und m?chten jemanden Bevollm?chtigen Ihr Passwort tempor?r zu ?ndern?

Vollmacht zur Passworterneuerung

R¨¹ckgabe von im Homeoffice genutzten Ger?ten

Falls Sie als Besch?ftigte der UR aus dem Dienst ausscheiden ¨C etwa um in Ruhestand zu treten oder um eine T?tigkeit an einer anderen Einrichtung aufzunehmen ¨C denken Sie bitte daran, alle universit?ren EDV-Ger?te (PC, Laptop, Webcam, Headset, WLAN-Stick oder ?hnliches) zur¨¹ckzugeben. Dabei gilt, dass alle Ger?te, die durch das Referat II/4 ¨C Verwaltungs-EDV ausgegeben worden sind und/oder nachtr?glich auf Kosten der Universit?t beschafft wurden, an das Referat II/4 ¨¹bergeben werden m¨¹ssen. Das?Referat II/4?bittet f¨¹r die R¨¹ckgabe um vorherige Terminabsprache. Im ?brigen sind die Ger?te immer dort zur¨¹ckzugeben, wo sie ausgeliehen bzw. beschafft wurden.

WLAN-Zugriff nach Passwort?nderung

Es kommt h?ufiger vor, dass Nutzer:innen nach einer Passwort?nderung keinen Zugriff mehr auf das Eduroam-WLAN haben. Um dieses Problem zu beheben, muss das alte Passwort aktiv gel?scht werden, um eine neue Verbindung mit Eduroam zu erm?glichen. Wie das funktioniert, erkl?rt die?Handreichung der EDV-Verwaltung?(Dokument nur im Uni-Netz verf¨¹gbar).

Anleitung zum virtuellen Desktop (VDI)

• Zugriff auf virtuellen Desktop vom B¨¹ro-Rechner/Home-Office-Rechner (PDF)

Bitte informieren Sie sich regelm??ig ¨¹ber das Thema IT-Sicherheit auf den Webseiten des Rechenzentrums

Dort finden Sie auch umfangreiche Informationen zu SPAM- und Phishing-Mails.

Was ist das Job-Ticket?

Allgemeine Infos zum Jobticket finden Sie auf der Homepage des RVV.

Wie hoch sind die Preise f¨¹r ein Job-Ticket?

Ab dem 01.01.2024 erh?hen sich die Preise f¨¹r ein Job-Ticket. Die genauen Preise k?nnen Sie der?Tarif¨¹bersicht?entnehmen (Tabelle f¨¹r Sie relevant: ab 50 ¨C 99 Teilnehmer).

Hat das 49-Euro-Ticket Auswirkungen auf das Job-Ticket?

Das LfF beteiligt sich an keiner Rabattaktion bez¨¹glich des 49-Euro-Tickets. ?ber die Universit?t Regensburg besteht lediglich die M?glichkeit, das RVV Job-Ticket zu beantragen.

Wer darf ein Job-Ticket bestellen?

Voraussetzung: einen derzeit g¨¹ltigen Arbeitsvertrag* mit der Universit?t Regensburg.
Auszubildende k?nnen sich direkt beim RVV ¨¹ber ein kosteng¨¹nstigeres Ausbildungsticket informieren.
*) Gehaltsabrechnung erfolgt durch das Landesamt f¨¹r Finanzen, andere Vertragskonstellationen sind f¨¹r das Job-Ticket nicht zugelassen

Welche Fristen gibt es?

Neubestellungen: Abgabe des Bestellformulars (per E-Mail) sp?testens bis zum 10ten des Vormonats (Beispiel: Laufzeitbeginn soll der 01.05. sein, Bestellformular muss bis zum 10.04. der Personalabteilung vorliegen)

K¨¹ndigungen: schriftlich (per E-Mail) sp?testens bis zum 10ten des Vormonats (Beispiel: K¨¹ndigung zum 31.05., K¨¹ndigung muss bis zum 10.05. der Personalabteilung vorliegen)

Abgabe des Job-Tickets (nach K¨¹ndigung): am vierten Werktag nach K¨¹ndigungsende (in der Personalabteilung)

Wo kann ich mein Job-Ticket abholen?

Ich habe mein Job-Ticket verloren! Was nun?

Bitte sofort per E-Mail bei der Personalabteilung melden (personalabteilung@ur.de). Wir beantragen ein Ersatz-Ticket beim RVV.
Kosten: ca. 15 Euro
Der RVV stellt ein Ersatz-Ticket aus. Sie werden von uns informiert.

Geldb?rse wurde geklaut inkl. Job-Ticket?

Bitte bringen Sie die Kopie der Anzeige zum RVV mit bzw. schicken diese als Scan bereits an die Personalabteilung mit. Die Kosten f¨¹r ein Ersatz-Ticket reduzieren sich.

Haben Sie noch Fragen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu h?ren. Sie erreichen uns unter der E-Mail-Adresse personalabteilung@ur.de.

Ihre Personalabteilung

What is a Job Ticket?

You can find general information about the Job Ticket on the?RVV homepage.

How much does a Job Ticket cost?

You can find the exact prices in the tariff overview?(the table relevant for you is that for ¡°ab 50 - 99 Teilnehmer¡±).

Does the 49-Euro Ticket affect the Job Ticket?

The Landesamt f¨¹r Finanzen (state finance office) does not participate in any discount campaign regarding the 49-Euro Ticket. Via the University of Regensburg, you can only apply for the RVV Job Ticket.

Who can order a Job Ticket?

Prerequisite: A currently valid employment contract* with the University of Regensburg. Trainees can obtain information about a cheaper training ticket directly from the RVV.

*) Where salary accounting is done by the state finance office, other contract constellations are not eligible for the Job Ticket.

What are the deadlines?

New orders:?The order form must be submitted (by e-mail) by the 10th of the previous month at the latest. For example: for a ticket to start on May 1, the?order form?must be submitted to the HR department by April 10.

Cancellations:?This must be done in writing (by e-mail) by the 10th of the previous month at the latest. For example: to end the ticket on May 31, notice of cancellation must be received by the HR by May 10.

Returning the Job Ticket?(after cancellation): on the fourth working day after the end of the termination (to the HR department)

Where can I collect my Job Ticket?

If you have ordered a Job Ticket, you can pick it up at the Cashier's Office (Zahlstelle) until mid-January. You can find the Cashier's Office in the administration building, room 1.24. The opening hours are Monday to Thursday, 08:00 - 11:30.
If you pick up your Job Ticket later (after mid-January), please consult with the Human Resources Department (personalabteilung@ur.de).

I have lost my Job Ticket! What now?

Please contact the Human Resources Department immediately by email (personalabteilung@ur.de). We will apply for a replacement ticket from the RVV.
Costs: approx. 15 Euro
The RVV will issue a replacement ticket. You will be informed by us.

My purse was stolen including the job ticket!

Please bring the copy of the police report to RVV or send a scan straight to the HR department. The costs for a replacement ticket will be reduced.

Do you have any questions? Then we look forward to hearing from you. You can reach us at the e-mail address?personalabteilung@ur.de.

Your Human Resources Department

?Formulare und Dokumente

* = nur im Universit?tsnetz verf¨¹gbar

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/4 - Haushaltssteuerung

E-Mail kostenrechnung@uni-regensburg.de

?Formulare und Dokumente

Dokumente zur Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/4 - Haushaltssteuerung

E-Mail kostenrechnung@uni-regensburg.de

Krank- und Gesundmeldungen

Wir hoffen, dass Sie gesund bleiben! Sollten Sie aber doch einmal krank werden,? informieren Sie uns bitte wie folgt dar¨¹ber:

1. Geben Sie m?glichst umgehend Ihren Vorgesetzten Bescheid, dass Sie erkrankt sind oder nicht arbeiten k?nnen.
2. Anschlie?end muss jemand das Formular Krankmeldung ausf¨¹llen ¨C in der Regel sind das die Kolleg:innen vor Ort. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøes Formular muss an die Personalabteilung geschickt werden.
3. Falls sie l?nger als drei °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøtage (hierzu z?hlen auch Samstage, Sonn- und Feiertage) bzw. als Beamtin/Beamter l?nger als drei Arbeitstage krank sind ist eine Arbeitsunf?higkeitsbescheinigung (AU) erforderlich. Bitte informieren Sie Ihren/Ihre Vorgesetzten in diesen F?llen, ob eine elektronische Arbeitsunf?higkeitsbescheinigung (eAU) abgerufen werden kann oder lassen Sie Ihrer/Ihrem Vorgesetzten eine eventuell ausgestellte Papier-AU unverz¨¹glich zukommen. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø gilt auch dann, wenn f¨¹r einen k¨¹rzeren Zeitraum eine eAU bzw. Papier-AU ausgestellt wurde.
4. Wenn Sie Ihre T?tigkeit wieder aufnehmen k?nnen, f¨¹llen Sie bitte das Formular Gesundmeldung aus, lassen dieses von Ihren Vorgesetzten unterschreiben und reichen es in der Personalabteilung ein.

Formulare

Kontakt

°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø:

>>>Referat III/5

E-Mail-Adressen:

Wissenschaftliche Mitarbeiter (einschlie?lich WHK/SHK) und Beamte:
ursula.fendrich@ur.de

nichtwissenschaftliches Personal (z.B. Verwaltungskr?fte, Auszubildende):
Referat35-Meldungen@ur.de

Krank im Dienst

Sie merken w?hrend der Arbeitszeit, dass Sie sich krank f¨¹hlen und gehen verfr¨¹ht nach Hause? Dann informieren Sie dar¨¹ber bitte Ihre/n Vorgesetzte/n per E-Mail und nehmen die Gleitzeitstelle (gleitzeitstelle@ur.de) in CC. Beim Gehen bitte wie gewohnt ausstempeln. Die Gleitzeitstelle tr?gt dann "Krank im Dienst" in BayZeit ein.

Arztbesuche

Bitte nehmen Sie Arztbesuche grunds?tzlich au?erhalb der Kernzeit wahr. In Ausnahmef?llen ist eine Arbeitsbefreiung f¨¹r Arztbesuche unter Anrechnung auf die
Arbeitszeit m?glich, z.B. bei akuten Erkrankungen oder Arztterminen, die nicht au?erhalb der Kernzeit stattfinden k?nnen.?

Stellen Sie bitte nach Ihrem Arztbesuch ¨¹ber BayZeit einen Antrag auf Arztgang mit Anrechnung ("AR") und senden Sie diesen an Ihre/Ihren Vorgesetzten zur Genehmigung. Anschlie?end werden Ihnen die Stunden gutgeschrieben.

im Arbeitnehmerbereich:

Als Arbeitnehmer bzw. Arbeitnehmerin k?nnen Sie Ihren Arbeitsvertrag auf zwei Arten vorzeitig beenden:

1. K¨¹ndigung:
   Sie k?nnen Ihren Arbeitsvertrag einseitig, d.h. ohne Zustimmung des Arbeitgebers, k¨¹ndigen. Sie sind dabei allerdings an K¨¹ndigungsfristen gebunden. Die in Ihrem Fall einschl?gige Regelung zur K¨¹ndigungsfrist finden Sie in Ihrem Arbeitsvertrag.
   Die K¨¹ndigung beantragen Sie bitte formlos (d.h. in einem von Ihnen aufgesetzten Schreiben) unter Nennung des K¨¹ndigungszeitpunktes und senden dieses an die Personalabteilung. F¨¹r die Berechnung der K¨¹ndigungsfrist ist das Datum des Eingangs des K¨¹ndigungsschreibens an der UR ausschlaggebend. ?ber die fristgerechte K¨¹ndigung erhalten Sie ein entsprechendes Best?tigungsschreiben.
   ?
2. Vertragsaufl?sung:
   Im Gegensatz zur K¨¹ndigung erfolgt die Vertragsausl?sung im beiderseitigen Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer bzw. Arbeitnehmerin und Arbeitgeber. Es besteht daher keine Fristbindung, sodass die Vertragsaufl?sung zu jedem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft erfolgen kann.
   Die Vertragsausl?sung beantragen Sie bitte formlos (d.h. in einem von Ihnen aufgesetzten Schreiben) unter Nennung des Aufl?sungszeitpunktes bei Ihrem Vorgesetzten bzw. Ihrer Vorgesetzten. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøer bzw. diese leitet das Schreiben an die Fakult?tsverwaltung weiter, von wo aus es an die Personalabteilung geschickt wird. Im Anschluss erhalten Sie von der Personalabteilung einen Aufl?sungsvertrag.

im Beamtenbereich:

Als Beamter bzw. Beamtin haben Sie die M?glichkeit sich zu jedem belieben Zeitpunkt in der Zukunft entlassen zu lassen. Es bestehen keine K¨¹ndigungsfristen, wie sie aus dem Arbeitnehmerbereich bekannt sind.

Die Entlassung aus dem Beamtenverh?ltnis beantragen Sie bitte formlos (d.h. in einem von Ihnen aufgesetzten Schreiben) unter Nennung des Entlassungszeitpunktes bei Ihrem Vorgesetzten bzw. Ihrer Vorgesetzten. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøer bzw. diese leitet es an die Fakult?tsverwaltung weiter, von wo aus es an die Personalabteilung weitergeschickt wird. Im Anschluss erhalten Sie von der Personalabteilung eine sogenannte Entlassungsverf¨¹gung.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den Punkt ?Nachversicherung¡°.
?

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III -?Personalangelegenheiten

Zust?ndigkeiten

?ber die Fakult?tsverwaltung/Leitung der Zentralen Einrichtung
an die

Abteilung III - Personalangelegenheiten

Referat III/2 - Personalangelegenheiten der?Professoren, der Lehrstuhlvertreter und der Beamten, Berufungsangelegenheiten (Professoren), Angelegenheiten der Reisekosten

Formulare zum Leistungsentgelt f¨¹r Besch?ftigte

Dokumente zu Leistungsentgelt finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III -?Personalangelegenheiten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an?personalabteilung@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/2 - Maschinentechnische Anlagen

Themen

• Abwasserentsorgung
• Autoklaven
• Druckbeh?lter
• Energiezentrale
• Fenster
• Gase
• Heizung
• K?lte
• Klimar?ume
• K¨¹hlr?ume (ohne K¨¹hlschr?nke)
• K¨¹hltechnik
• L¨¹ftung
• Maschinentechnik
• Stickstoff-Tankanlage
• T¨¹ren
• Wasserversorgung

Die Universit?t Regensburg m?chte bis Ende 2025 einen digitalen Mitarbeitendenausweis einf¨¹hren. Der Ausweis soll als optionales Angebot f¨¹r das eigene Smartphone den digitalen Arbeitsalltag der Besch?ftigten vereinfachen und die Interaktion mit digitalen Systemen erleichtern.

>>>hier k?nnen Sie:

• sich ¨¹ber?Ziele und Hintergr¨¹nde?informieren
• die?aktuellen Entwicklungen?im Projekt mitverfolgen
• Ihre?eigenen Ideen und Vorschl?ge?einbringen

Das Projekt zur Einf¨¹hrung des digitalen Mitarbeitendenausweis wird durch die Verwaltungs-EDV (Referat II/4) koordiniert und in enger Kooperation mit dem Rechenzentrum durchgef¨¹hrt. Der Ausweis soll bis Ende 2025 allen Besch?ftigten zur Verf¨¹gung gestellt werden.

Mit Fragen zum Projekt k?nnen Sie sich jederzeit an?digitaler-ausweis@ur.de?wenden.

Zust?ndigkeiten

Abteilung II -?Allgemeine Rechts- und Stabsangelegenheiten

Referat II/4 - Verwaltungs-EDV

PEGiE- PE-Gespr?che zur individuellen Entwicklung

Informationen zu den Mitarbeiterjahresgepr?chen f¨¹r das wissenschaftsst¨¹tzende Personal an der UR finden Sie >>>hier

Zust?ndigkeiten

Personalentwicklung
f¨¹r das wissenschaftsst¨¹tzende Personal

E-Mail?personalentwicklung@ur.de

Der ?Mitarbeiterservice Bayern¡° wurde vom Landesamt f¨¹r Finanzen entwickelt und steht nun allen Mitgliedern der Universit?t Regensburg nach einer Registrierung zur Verf¨¹gung.

°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøes Portal erm?glicht einen datenschutzsicheren Austausch von personenbezogenen Daten von Besch?ftigten des Freistaats Bayern mit dem Landesamt f¨¹r Finanzen durch die Verwendung des Authentifizierungssystems authega.

In Papier ¨¹bersandte Dokumente wie beispielsweise die Bez¨¹gemitteilung bzw. Beihilfebescheide k?nnen rechtswirksam elektronisch zugestellt werden. Umgekehrt ist auch die elektronische Einreichung Ihres Beihilfeantrags einschlie?lich der dazugeh?rigen Belege m?glich.

Bitte folgen Sie den Anweisungen zur einer Neuregistrierung unter https://www.mitarbeiterservice.bayern.de

B¨¹romobiliar, CIP-Pool-M?bel, Seminarraumm?bel,?
Besprechungsraum/Loungem?bel, sog. Vertikalanlagen (Sichtschutz bzw.?
Verschattungen von Fenstern)

Die Beschaffung von B¨¹romobiliar, CIP-Pool-M?bel, Seminarraumm?bel, Besprechungsraum-/Loungem?bel und Vertikalanlagen erfolgt ausnahmslos ¨¹ber die von der Universit?t Regensburg?abgeschlossenen Rahmenvertr?ge.?

Die Rahmenvertragsfirmen beraten Sie hinsichtlich passenden Mobiliars und Raumgestaltung und?erstellen ein entsprechendes Angebot.?

?bermitteln Sie den Beschaffungsantrag und das Angebot bitte an das Referat IV/2 ¨C Einkauf.?°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøes erteilt nach positiver Pr¨¹fung den Auftrag.

Formulare und Dokumente

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/2 - Einkauf

Barbara Henke

Verwaltungsgeb?ude, Zi. 1.46
Telefon 0941 943-7438
E-Mail barbara.henke@ur.de

Nachrufe f¨¹r verstorbene Professorinnen und Professoren

finden Sie >>>hier

Alle Studierenden, die eine chronische Erkrankung und/oder Behinderung nachweisen k?nnen, die sich?konkret studienerschwerend?auswirkt, k?nnen individuell festzulegende Nachteilsausgleichsma?nahmen in Anspruch nehmen.

So wird einerseits der individuellen Einschr?nkung der Betroffenen Rechnung getragen und andererseits der Grundsatz der Chancengleichheit verwirklicht, indem (im anzustrebenden Idealfall) gleichwertige Ausgangsbedingungen f¨¹r?alle?Studierenden und Studieninteressierten hergestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie >>>hier

°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø

Nutzen Sie fr¨¹hzeitig?die Beratungsangebote.

DIe Kontaktdaten finden Sie >>>hier

Als Beamter bzw. Beamtin unterliegen Sie nicht der Sozialversicherungspflicht und zahlen dementsprechend auch nicht in die gesetzliche Rentenversicherung ein. Sofern Sie vor dem Ruhestandseintritt aus dem Beamtenverh?ltnis durch Zeitablauf oder Entlassung auf Antrag ausscheiden, f¨¹hrt das Landesamt f¨¹r Finanzen (LfF) f¨¹r Sie eine Nachversicherung in der gesetzlichen Rentenversicherung durch. Dabei werden Beitr?ge an die gesetzliche Rentenversicherung nachgezahlt, als w?ren Sie w?hrend der gesamten Zeit Ihres Beamtenverh?ltnisses gesetzlich rentenversichert gewesen.

Zu diesem Zwecke wird das LfF von der Personalabteilung ¨¹ber Ihr Ausscheiden aus dem Beamtenverh?ltnis informiert. Das LfF setzt sich im Anschluss direkt mit Ihnen Verbindung.

Zust?ndigkeiten

• Abteilung III -?Personalangelegenheiten
  ?
• Landesamt f¨¹r Finanzen
  Dienststelle M¨¹nchen
  Bez¨¹gestelle Nachversicherung
  Postfach 22 00 19
  80535 M¨¹nchen
  Telefon:? 089 7624-01
  E-Mail:? ?poststelle-m@lff.bayern.de

?Formulare und Dokumente

Dokumente zu Nebent?tigkeit finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den f¨¹r Sie zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III - Personalangelegenheiten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an personalabteilung@ur.de

=> Download "Verhalten im Brand-/Notfall als PDF

?bersichtsplan Sammelpl?tze und Rettungstreffpunkte als PDF

Informationen und Dokumente zum Thema Notfallmanagement finden Sie auf den Webseiten des Referats V/3 - Sicherheitswesen.

Die Evakuierungsrichtlinie der UR und?Merkbl?tter f¨¹r Bedrohungslagen
finden Sie >>>hier

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/3 - Sicherheitswesen

Gesch?ftsverteilungsplan
(nur f¨¹r Verwaltungsmitarbeiter:innen, Anmeldung ist erforderlich)

Organigramm der Universit?tsverwaltung?(PDF)

Informationen zu allen relevanten Themen, die in Sachen Organisationsentwicklung an der Universit?tsverwaltung derzeit wichtig sind finden Sie hier.

Schwerpunkte:

• ? ? Prozessmanagement
• ? ? dem Selbstverst?ndnis der Verwaltung: Vision/Mission/Werte
• ? ? Neue?Arbeitswelten
• ? ? Mobiles?Arbeiten

Kontakt

Martina Fischer

Sammelgeb?ude, Zi. 4.12

Telefon +49 941 943-7411
E-Mail: martina.fischer@ur.de?oder?organisationsentwicklung@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung III -?Personalangelegenheiten

Dr. Marcus Willamowski
Abteilungsleitung
Telefon 0941 943-2312
Telefax 0941 943-1536
E-Mail?marcus.willamowski@ur.de?oder?personalabteilung@ur.de

Die Personalentwicklung f¨¹r das wissenschaftliche Personal richtet sich an Promovierende und Wissenschaftler:innen, die sich nach der Promotion beruflich weiterentwickeln wollen.?

Alle Angebote finden Sie auf den Seiten des
Zentrums zur F?rderung des wissenschaftlichen Nachwuchses WIN.

Kontakt

E-Mail: win.info@ur.de

Ihre Ansprechpartner:innen finden Sie

am?Zentrums zur F?rderung des wissenschaftlichen Nachwuchses WIN

und

in?Referat II/7 ¨C Nachwuchsf?rderung und Personalentwicklung f¨¹r das wissenschaftliche Personal

Die Aufgaben der Personalentwicklung (kurz PE) an der Universit?t Regensburg sind vielf?ltig und konzentrieren sich auf das wissenschaftsst¨¹tzende (also nicht-wissenschaftliche) Personal. Zu den Schwerpunkten geh?ren u.a. folgende Themen:

• Organisation des kostenfreien Fortbildungsangebotes zur Arbeitsgestaltung und Entfaltung pers?nlicher Kompetenzen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Onboarding
• F¨¹hrungskr?fteentwicklung
• Familien-Service

Kontakt

Manuela Zachmayer M.A.
Sammelgeb?ude, Zi. 412
Telefon: 0941 943-5945

E-Mail?personalentwicklung@ur.de

Sie sind umgezogen, haben geheiratet oder den Namen ge?ndert?

°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøe und weitere ?nderungen pers?nlicher Daten teilen Sie bitte der Personalabteilung mit. Die Mitteilung kann formlos oder mit folgendem Formblatt erfolgen:

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den f¨¹r Sie zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III - Personalangelegenheiten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an personalabteilung@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/6 - Raummanagement und Grundverwaltung

Die Universit?t Regensburg freut sich, hervorragende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler f¨¹r renommierte Preise vorschlagen zu k?nnen.

Bei der Abwicklung der zugeh?rigen Nominierungsverfahren wird die Universit?tsleitung durch Referat II/7 unterst¨¹tzt.

Kontakt

E-Mail:?hochschulpreise@ur.de

Referat II/7 ¨C Nachwuchsf?rderung und Personalentwicklung f¨¹r das wissenschaftliche Personal

Formulare

Antrag auf Bestellung zum Pr¨¹fer/ zur Pr¨¹ferin

Link

Zust?ndigkeiten

Abteilung I - Studienangelegenheiten
Referat I/5 - Zentrales Pr¨¹fungssekretariat

E-Mail zentrales.pruefungsamt@ur.de

Ihr Studium an der Universit?t Regensburg schlie?en Sie entweder durch eine universit?re, eine staatliche oder eine kirchliche Pr¨¹fung ab.

F¨¹r die Pr¨¹fungsverfahren der meisten Studieng?nge ist das Zentrale Pr¨¹fungssekretariat der Universit?t die richtige Anlaufstelle (oft auch als "Pr¨¹fungsamt" bezeichnet).

Aktuelle Pr¨¹fungstermine, Formulare und f¨¹r Sie zust?ndigen °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø finden Sie auf den entsprechenden Webseiten.

Zust?ndigkeiten

Abteilung I - Studienangelegenheiten
Referat I/5 - Zentrales Pr¨¹fungssekretariat

Die Universit?t Regensburg will ihre Studierenden auf hohem Niveau wissenschaftsorientiert und forschungsbasiert bilden und sie damit nicht nur auf ihre berufliche, sondern auch auf ihre pers?nliche Zukunft bestm?glich vorbereiten. Sie will den Studierenden den Blick ¨¹ber den Tellerrand der eigenen Disziplin erm?glichen und ihre Mobilit?t f?rdern.

Im Mittelpunkt des Qualit?tsmanagements stehen daher die Studierenden sowie die Qualit?t der an der Universit?t vermittelten Bildung. Ziel des Qualit?tsmanagements ist es, die hohe Qualit?t der Studieng?nge und des Lehrangebots sowie die Attraktivit?t der Studienbedingungen zu erhalten und systematisch weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen finden Sie >>>hier

Zust?ndigkeiten

Abteilung I - Studienangelegenheiten

Referat I/1 - Qualit?tsmanagement und Koordination in Studium und Lehre

Vergabe von Seminarr?umen und H?rs?len

Damit Ihre Raumanfrage effizient bearbeitet werden kann, bitten wir Sie Ihre?Raumanfrage via?SPUR / EXA?zu stellen.

Einen ?berblick ¨¹ber die Funktionsweise von SPUR / EXA bietet
unsere?Kurz-Anleitung?(PDF-Dokument).

F¨¹r aktuelle Fragen finden w?chentlich offene?SPUR-Sprechstunden?¨¹ber Zoom statt: Dienstags, 10:00 bis 11:00 Uhr und donnerstags, 14:00 bis 15:00 Uhr.
Zoom-Link:?https://uni-regensburg.zoom.us/j/6727161531

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder (kurzfristigen) ?nderungsw¨¹nschen an die?Funktionsadresse?raumverwaltung@ur.de. So stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage auch dann zeitnah beantwortet wird, wenn einzelne Mitarbeiter*innen in der Raumvergabe nicht im Dienst sein sollten.

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/6 - Raummanagement und Grundverwaltung

E-Mail:?raumverwaltung@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung II - Allgemeine Rechts- und Stabsangelegenheiten
Referat II/5 - Archiv

E-Mail?rechnungsregistratur@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung II - Allgemeine Rechts- und Stabsangelegenheiten
Referat II/5 - Archiv

E-Mail registratur@ur.de

Fundb¨¹ro / Pforte / Schl¨¹sselausgabe

Zust?ndigkeiten

Martina Brunner M.A.
Vertrauensfrau der Schwerbehinderten

Erreichbarkeit:

Telefon: 0941 943-1521 und? 0941 943-3737
E-Mail:?schwerbehindertenvertretung@ur.de

Umgang mit sexueller Bel?stigung & sexualisierter Gewalt

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/3 - Sicherheitswesen

Themen

• Arbeitssicherheit
• Erste-Hilfe-Ausbildung
• Gef?hrdungsbeurteilung
• Gentechnikrecht
• Gesundheitsschutz
• Handfeuerl?scher
• Mutterschutz
• Notfallmanagement
• Strahlenschutz

Stellenausschreibungen der Universit?t Regensburg

finden Sie >>>hier

Formulare und Dokumente

Auf Wunsch kann zus?tzlich zu der deutschsprachigen Version eine englischsprachige Version ver?ffentlicht werden. Die Verantwortung f¨¹r die korrekte ?bersetzung und inhaltliche ?bereinstimmung tr?gt der/die Lehrstuhlinhaber/in (m/w/d).?

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten

F¨¹r Studierende und Wissenschaftler:innen gibt es eine Reihe von Stipendien.

An der Universit?t Regensburg werden folgende Stipendien vergeben:

• Deutschlandstipendien f¨¹r Studierende:
  Informationen f¨¹r Studierende | Informationen f¨¹r F?rderer
  Kontakt f¨¹r Studierende: stipendien@ur.de
  Kontakt f¨¹r F?rderer: deutschlandstipendium@ur.de?
• Stipendien der Frauenf?rderung f¨¹r Wissenschaftlerinnen:
  Kontakt zu Ausschreibung und Stipendienvergabe: chancengleichheit@ur.de?
  Kontakt f¨¹r Stipendiatinnen (formale Fragen): nachwuchsfoerderung@ur.de
• Stipendien im Rahmen von Graduiertenkollegs und Forschungsprojekten:
  Sprecher:innen von Forschungsprojekten an der UR, die im Rahmen ihrer Projekte Stipendien vergeben wollen, werden bei der formalen Gestaltung der Ausschreibung und bei der Bescheiderstellung von Referat II/7 unterst¨¹tzt. Kontakt: nachwuchsfoerderung@ur.de

Wissenschaftler:innen, die sich ¨¹ber F?rderm?glichkeiten durch Stipendien informieren wollen, finden auf den Seiten des WIN ¨C Zentrum zur F?rderung des wissenschaftlichen Nachwuchses Links?

• zu den aktuell laufenden Graduiertenkollegs an der UR,?
• eine Liste der Vertrauensdozent:innen der Begabtenf?rderungswerke und?
• Datenbanken, in denen sie nach geeigneten F?rderm?glichkeiten externer Anbieter suchen k?nnen.?

Beratung f¨¹r Promovierende und Postdocs zu F?rderm?glichkeiten: win.info@ur.de

Kontakt

E-Mail: win.info@ur.de

Ihre Ansprechpartner:innen finden Sie

am?Zentrums zur F?rderung des wissenschaftlichen Nachwuchses WIN

und

in?Referat II/7 ¨C Nachwuchsf?rderung und Personalentwicklung f¨¹r das wissenschaftliche Personal

Meldung von DRINGENDEN St?rungsf?llen

In absolut dringenden F?llen, also bei St?rungen, die unmittelbar beseitigt werden m¨¹ssen (z.B. Rohrbruch, Stromausfall, Ausfall wichtiger Anlagen usw.), melden Sie sich bitte telefonisch bei der

=> Leitwarte unter der Durchwahl -3333

Meldung von technischen St?rungen:

Die hier gemeldeten St?rungen werden mehrmals am Tag abgerufen,
es kann jedoch einige Zeit zwischen Ihrer Meldung und der Weiterleitung
an die zust?ndigen Techniker vergehen.?

Meldung von Reinigungsm?ngeln:

https://famos.app.uni-regensburg.de/reinigung/

Die hier gemeldeten Beanstandungen werden an das Referat V/4 ¨C Facility Management und an die zust?ndige Reinigungsfirma weitergeleitet.

Formulare f¨¹r Studienzusch¨¹sse

Dokumente zu Studienzusch¨¹sse finden Sie unter dem folgenden Link.

Auf den Seiten der Zentralen Studienberatung (ZSB) finden Sie Informationen zu?Beratungsm?glichkeiten?rund um das Studium oder in?pers?nlichen Krisen, ebenso aktuelle?Veranstaltungen?f¨¹r Studierende und Studieninteressierte.? ? ? ? ? ? ? ?

Wir unterst¨¹tzen Sie von der?Studienwahl?bis hin zum erfolgreichen Abschluss bei allen inhaltlichen und pers?nlichen Themen und stellen?Materialien?zur Verf¨¹gung.

Zust?ndigkeiten

Abteilung I - Studienangelegenheiten
Referat I/6 - Zentrale Studienberatung

E-Mail studienberatung@ur.de

Umfassende Informationen rund ums Studium an der UR wie z.B.

• Vor dem Studium
• Start ins Studium: Bewerben, Einschreiben, Ankommen
• Das Studium organisieren: Portale, Ordnungen, Bescheinigungen
• Beratungsstellen
• Serviceeinrichtungen
• Studieren mit Beeintr?chtigung
• Nachteilsausgleich
• uvw.

finden Sie >>>hier

Die Studierendenkanzlei ist Ihr Ansprechpartner bei allen organisatorischen Aufgaben rund um Studienanfang und -durchf¨¹hrung.

Sie begleitet Sie von der?Bewerbung?und?Einschreibung?bis zur?Exmatrikulation. Bei uns schreiben Sie sich als Studierender ein,?melden sich zur¨¹ck, beantragen ein?Urlaubssemester, informieren uns ¨¹ber?Adress?nderungen?und vieles mehr. Ebenso sind auch?Unf?lle im Zusammenhang mit Ihrem Studium?in der Studierendenkanzlei zu melden.

Weitere Informationen der Studierendenkanzlei finden Sie >>>hier

Zust?ndigkeiten

Abteilung I - Studium

Die zust?ndigen °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø finden Sie auf der Webseite
des Referats I/3 - Studierendenkanzlei

/verwaltung/organigramm/abteilung-1/studierendenkanzlei/index.html

Die Gr¨¹nde f¨¹r die Reduzierung der Arbeitszeit sind vielf?ltig.

F¨¹r Beamtinnen und Beamte gibt es daher die M?glichkeiten der?
- familienpolitischen Teilzeit,?
- Familientage,?
- (voraussetzungslosen) Antragsteilzeit oder?
- Altersteilzeit vor dem Ruhestand.?

F¨¹r eine Teilzeit w?hrend der Elternzeit w?hlen Sie bitte den Eintrag ?Elternzeit¡° aus.?

Zur Beantragung einer Teilzeitbesch?ftigung stehen Ihnen folgende Formulare zur Verf¨¹gung.

Zust?ndigkeiten

Bitte wenden Sie sich an den f¨¹r Sie zust?ndigen Sachbearbeiter der
Abteilung III - Personalangelegenheiten

Neueinrichtungen, Umz¨¹ge, ?nderungen und K¨¹ndigungen
von Telefon- und Telefaxanschl¨¹ssen

beantragen Sie bitte schriftlich mit dem entsprechenden Auftragsformular (siehe unten) per?per E-?Mail an telefon.service@ur.de

Bedienungsanleitungen

Web Client OpenScape UC - digitale Steuerung des Telefons

Egal wo Sie sich befinden - Sie k?nnen stets ¨¹ber Ihre dienstliche Telefonnummer erreicht werden. OpenScape UC leitet alle Ihre Anrufe an Ihr bevorzugtes Ger?t weiter.
Sie entscheiden, welches Telefon (Ihr B¨¹rotelefon, Mobiltelefon oder Ihr privates Telefon im Home Office) Sie f¨¹r Ihre Kommunikation verwenden m?chten.

Um den Service zu nutzen ist eine Anmeldung bzw. Registrierung notwendig. Senden Sie dazu eine E-Mail Nachricht mit Angabe der Rufnummer (Nebenstelle), f¨¹r die Sie den Dienst nutzen m?chten, an?telefon.service@ur.de

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie >>>hier

Zust?ndigkeiten und weitere Informationen

Abteilung V - Geb?ude und Technik
Referat V/1 - Elektrotechnische Anlagen

=> Webseite?Fachgruppe Nachrichtentechnik

E-Mail telefon.service@ur.de

Formulare

Die Telefonnummern aller Anschl¨¹sse?der Universit?t und des Universit?tsklinikums Regensburg k?nnen Sie hier nachschlagen:

/kontakt/telefonbuch/index.html

Kurzwahlen

FUTUR ist eine fach¨¹bergreifende Einrichtung der Universit?t Regensburg zur Organisation und F?rderung des Wissenstransfers. Ziel ist es, wissenschaftliche und technologische Erkenntnisse in die wirtschaftliche Umsetzung bzw. die Gesellschaft zu ¨¹berf¨¹hren.

Leitgedanke ist die pers?nliche, vertrauliche Beratung und Unterst¨¹tzung bei allen Fragen des Wissenstransfers.

>>> hier?finden Sie Informationen und Angebote zu unserem Dienstleistungsangebot.

Formulare und Dokumente

Die Formulare und Dokumente des Referats IV/6 ¨C Transfer finden Sie auf der Webseite des Referats:

/forschung/futur/startseite/klassischer-transfer/index.html

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/6 - Transfer

E-Mail?futur@ur.de

Als Beamter bzw. Beamtin unterliegen Sie nicht der Sozialversicherungspflicht und zahlen dementsprechend auch nicht die Arbeitslosenversicherung ein. Sofern Sie aus dem Beamtenverh?ltnis durch Zeitablauf ausscheiden, besteht grunds?tzlich die M?glichkeit der Zahlung eines ?bergangsgeldes (als Ersatz zum Arbeitslosengeld). °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøes wird vom Landesamt f¨¹r Finanzen (LfF) berechnet und ausgezahlt.

Zu diesem Zwecke wird das LfF von der Personalabteilung ¨¹ber Ihr Ausscheiden aus dem Beamtenverh?ltnis informiert. Das LfF setzt sich im Anschluss direkt mit Ihnen Verbindung.

Zust?ndigkeiten

• Abteilung III -?Personalangelegenheiten
  ?
• Je nach Wohnort des Beamten bzw. der Beamtin; in der Regel:
  
  Landesamt f¨¹r Finanzen
  Dienststelle Weiden
  Bez¨¹gestelle Versorgung
  Postfach 19 02
  92609 Weiden
  Telefon:? 0961 6312-01
  E-Mail?? ?poststelle-wen@lff.bayern.de

?bersetzungshilfen-Englisch

In folgenden GRIPS-Kurs werden Informationen und Ressourcen in zwei Hauptteilen angeboten. Der erste Teil konzentriert sich darauf, wie englische Kurstitel korrekt in FlexNow und EXA eingegeben werden k?nnen, um die Erstellung englischer Transcripts zu unterst¨¹tzen. Im zweiten Teil finden Sie ?bersetzungshilfen, darunter Glossare und praktische Hinweise zur korrekten Schreibweise englischer Begriffe. °ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍøe Inhalte sind darauf ausgerichtet, Sie bei der korrekten und einheitlichen Verwendung englischer Sprache in akademischen und administrativen Kontexten zu unterst¨¹tzen. Weitere Informationen und Zugang zum Kurs erhalten Sie unter folgendem Link: https://elearning.uni-regensburg.de/course/view.php?id=54809.

?Formulare und Dokumente

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/1 - Haushalt

E-Mail haushalt@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/5 -?Umweltschutz und Logistik

E-Mail:?umwelt-logistik@ur.de

Themen

• Abfallentsorgung
• Auf- und Abbau von Mobiliar
• Emmissionshandel
• Entsorgung
• Exkursionsbus
• G?rtner
• Gefahrguttransporte
• Gew?sserschutz
• Hausmeistert?tigkeiten
• Hygieneartikel
• Immissionsschutz
• Landschaftsschutz
• Logistik
• Naturschutz
• radioaktive Stoffe
• Sonderabfall
• Transportdienste
• Umweltschutz
• Umz¨¹ge, hausinterne
• Zentrale Sammelstelle f¨¹r radioaktive Abf?lle

Endlich Urlaub?! Wir freuen uns mit Ihnen.

So beantragen Sie Ihren Urlaub als Mitglieder der zentralen Verwaltung:

1. Besprechen Sie Ihre Urlaubsplanung im Team.
2. Beantragen Sie den Urlaub ¨¹ber das Zeiterfassungssystem BayZeit

So beantragen Sie Ihren Urlaub aus den Fakult?ten:

1. Besprechen Sie Ihre Urlaubsplanung zun?chst im Team.
2. Tragen Sie den Urlaubszeitraum in Ihrer Papier-Urlaubskarte ein, unterschreiben sie und bitten Sie ihre Vorgesetzten um Unterzeichnung. F¨¹llen Sie bitte
   Gleitzeitantrag aus.
3. Danach reichen Sie die Urlaubskarte und den Gleitzeitantrag bei der Fakult?tsverwaltung ein. Nach der Pr¨¹fung erhalten Sie die Urlaubkarte zur¨¹ck.?

?Formulare und Dokumente

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten

Arbeitsunfall

Sollte es zu einem Arbeitsunfall kommen, m¨¹ssen Sie diesen aus versicherungs-rechtlichen Gr¨¹nden anzeigen?(Unfallanzeige). Im Falle eines Wegeunfalls m¨¹ssen
Sie zus?tzlich zur Unfallanzeige einen?Wegeunfallbogen?ausf¨¹llen. Reichen Sie diese Formulare bitte in der Personalabteilung ein.

Formulare

Zust?ndigkeiten

°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø:
Referat III/5 Personalangelegenheiten

E-Mail:
Referat35-Meldungen@ur.de
oder?personalabteilung@ur.de

Dienstunfall bei Beamtinnen und Beamten

Merkblatt zum Unfallschutz f¨¹r Beamte
auf Wegen au?erhalb und innerhalb des Dienstgeb?udes? ? ? ?Link

Sollte es zu einem Dienstunfall kommen, zeigen Sie diesen bitte mit den Formbl?ttern U001 und U002 des Landesamts f¨¹r Finanzen bei der Personalabteilung an:

https://www.lff.bayern.de/formularcenter/dienstunfall/index.aspx

Zust?ndigkeiten

°ÙÀû¹¬_°ÙÀû¹¬ÓéÀÖƽ̨£¤¹ÙÍø:
Abteilung III -?Personalangelegenheiten

Bei Fragen schreiben Sie gerne ein E-Mail an?personalabteilung@ur.de

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/6 - Raummanagement und Grundverwaltung

Themen

• Organisation, Durchf¨¹hrung und Betreuung von Veranstaltungen
• ?berpr¨¹fung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten
• Ansprechpartner f¨¹r alle technischen und sicherheitsrelevanten Fragen im Audimax | E-Mail audimax-technik@ur.de
• Reservierung und Vermietung Auditorium maximum
• Vertr?ge Veranstaltungen im Audimax

Zust?ndigkeiten

Abteilung V - Geb?ude und Technik

Referat V/6 - Raummanagement und Grundverwaltung

Informationen und Ansprechpartner

zum Thema Vermietung f¨¹r:

• Das Audimax und andere?H?rs?le.
• Die Tagungsr?ume im Kaufmanns-Gew?lbe (Hinter der Grieb).
• Wohnungsangebote f¨¹r Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

finden Sie hier =>

Anlieferung von Paketen und Frachtgut

Informationen, Hinweise zur Anfahrt und ?ffnungszeiten der Warenannahme

finden Sie >>>hier

Formulare und Dokumente

zur Vergabe von Werkvertr?gen finden Sie hier >>>

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten

Theresa Bernhardt
Telefon 0941 943-2311
E-Mail?personalabteilung@ur.de:

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer

Referat IV/1 - Haushalt
Sachgebiet Zahlstelle - IV/13

Verwaltungsgeb?ude, 1. Stock, Zimmer 1.24
E-Mail?zahlstelle@verwaltung.uni-regensburg.de

Formulare und Dokumente

Zeiterfassungssystem BayZeit:

• Zugang zu BayZeit:?BSC - Breitenbach Software Client (ur.de)
  (Anmeldung mit dem NDS-Account;
  im Feld Dom?ne muss @ur.de eingetragen sein/werden)
  ?
• Webseite zu BayZeit:?/bayzeit
  (Nur im Universit?tsnetz zug?nglich)
  • Informationen
  • FAQs
  • Schulungsunterlagen
• Passwortprobleme bei BayZeit:?Aufgrund eines ausstehenden Updates ist bei BayZeit der Login mit Passw?rtern, die die Sonderzeichen ¡ã ? ? ? ? ¡ì € ? ? ¨¹ ? ? ? ? enthalten und/oder l?nger als 23 Zeichen sind, nicht m?glich. Bitte ?ndern Sie daher Ihr Passwort im?RZ-Serviceportal, anschlie?end ist der Login in BayZeit m?glich. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen und bedanken uns f¨¹r Ihr Verst?ndnis und Ihre Unterst¨¹tzung.

Fehlbuchung im Zeiterfassungssystem? Dienstreise?

Falls Sie Korrekturen im Zeiterfassungssystem nachtragen wollen oder m¨¹ssen, erfassen Sie diese bitte ¨¹ber das Zeiterfassungssystem?BayZeit.

Zust?ndigkeiten

Abteilung III - Personalangelegenheiten

Gleitzeitstelle

Am besten erreichen Sie die Gleitzeitstelle per E-Mail an gleitzeitstelle@ur.de.

?Formulare und Dokumente

Dokumente zur Zollabwicklung / Besteuerung Vorg?nge Ausland / Exportkontrolle finden Sie unter dem folgenden Link.

Zust?ndigkeiten

Abteilung IV - Finanzen und Transfer
Referat IV/4 - Haushaltssteuerung

E-Mail zoll@ur.de