Formulare der Abteilung Finanzen und Transfer
Allgemeine Grundsatzinformationen, Video-Tutorials
| Merkblatt zur Senkung der Mehrwertsteuers?tze – Informationen zur Rechnungsstellung | 07/2020 | |
| Grundsatzinformationen zu Dienstleistungen und Verwaltungsverfahren der Abteilung IV | PDF-Dokument * | 02/2024 |
| Schulungstutorial "Haushaltsangelegenheiten der UR" Pr?sentation zum Schulungstutorial | Mediathek ** | 02/2021 02/2021 |
| Hinweise zur elektronischen Kontierung und Feststellung | PDF-Dokument* | 11/2021 |
| FAQs zur elektronischen Rechnungskontierung | 10/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung: | 11/2020 ? | |
| Elektronische Rechnungskontierung: Vorkontierung für Sachbearbeiter:innen | 11/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung für Kostenstelleninhaber:innen | ? | 11/2020 ? |
| Elektronische Rechnungskontierung - Anschreiben an Zahlungspartner mit Infos zu Rechnungen im elektronischen Format | 05/2021
|
* = nur im Universit?tsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Allgemeine Auftragsbedingungen der UR
| Allgemeine Auftragsbedingungen | 10/2021 | |
| General Terms and Conditions | 10/2021 |
Abschlagszahlungen, Anschreibeliste, Umbuchung
| Abrechnung von Abschlagszahlungen | ? | Word-Formular | 10/2019 |
| Abrechnung von Abschlagszahlungen, die über die Buchungsstelle ausbezahlt wurden | Word-Formular | 10/2019 | |
| Anschreibeliste?? | ? | Excel-Formular | 01/2018 |
| Erstattungsantrag? | siehe Reiter Erstattungsantr?ge Sachausgaben | ||
| Umbuchungsanordnung | 03/2020 | ||
Beschaffung, Einkauf
| Handreichung zur Beschaffung an der Universit?t Regensburg Schulungstutorial "Beschaffung an der UR" Pr?sentation zum Schulungstutorial | Mediathek** | 01/2024 02/2021 02/2021 | |
| Beschaffungsantrag | Word-Formular | 01/2024 | |
| Beschaffungsantrag - mehrere Positionen | Word-Formular | 01/2024 | |
| Beschaffungsantrag Literatur Merkblatt Literaturbeschaffung | PDF-Dokument* ??? ? ? ? ? ? ???????????? | 04/2019 06/2023 | |
| Beschaffungsantrag für Visitenkarten | PDF-Formular*? | 09/2023 | |
| Antrag auf Nutzung des elektronischen Bestellsystems (QISFSV-3T) | Online-Formular | 10/2018 | |
| Ansprechpartner für Informationen zu Rahmenvertr?gen der UR | PDF-Dokument* | 01/2024 | |
| Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erl?sarten bzw. Kontierungshandbuch | PDF-Dokument | 10/2024 | |
| Kosten- und Erl?sartenverzeichnis der Universit?t Regensburg | PDF-Dokument * | 10/2024 | |
| Zugang zu QISFSV-3T | 10/2018 | ||
| Angebotsanfrage Eigenerkl?rung | 08/2019? 03/2021 | ||
| Begründung Vergabe / Vergabevermerk (Wahl der Vergabeart für Auftr?ge mit einem Gesamtauftragswert über 1.000/25.000 bis 214.000 Euro) | Word-Formular | 01/2024 | |
* = nur im Universit?tsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Bestandsverwaltung | ?nderungs-/Abgangsmeldung
| Merkblatt Bestandsverwaltung | 03/2024 | |
| Handbuch Bestandsverwaltung | 07/2022 | |
| ?nderungs-/Abgangsmeldung von Verm?gensgegenst?nden | PDF-Formular | Word-Formular ? | 05/2022 ? |
| Notification of changes and transfers | 09/2022 | |
| DFG-Ger?teverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 |
* = nur im Universit?tsnetz verfügbar
Bewirtungsrichtlinie
| Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repr?sentationsausgaben | 06/2024 | |
| englische Version: University of Regensburg Regulations on Financing Hospitality and Representation Expenses | 06/2024 |
Bildschirmbrille
Wenn Sie zus?tzlich zu Ihrer Alltagsbrille eine Bildschirmbrille (als Erstbrille, bzw. Anpassung einer bereits vorhandenen Brille) beantragen m?chten, wenden Sie sich bitte zuerst schriftlich per E-Mail oder per Telefon an die Universit?tsverwaltung Abteilung IV/Frau Marina Auer. Von dort erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen und Formulare.
Anschlie?end vereinbaren Sie bitte einen Vorsorgetermin bei der
Arbeitsmedizin:
- Für einen Vorsorgetermin am Campus der UR (dienstags und mittwochs, Sammelgeb?ude, Raum 3.12) über die Webseite der Arbeitsmedizin.
- Für einen Vorsorgetermin am Universit?tsklinikum - UKR (arbeitst?glich, C4 2. OG) telefonisch unter 944-38970.
Zur Erstattung der Anschaffungskosten Ihrer Bildschirmbrille beachten Sie bitte das Anschreiben mit den dazugeh?rigen Formbl?ttern, das Sie von Abteilung IV/Frau Marina Auer erhalten.
Auflistung des LIV Bayern über alle Augenoptiker zur Belieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen an Angestellte des Freistaates Bayern (nach Ort sortiert, Stand Januar 2023):
Büromaterial, Chemikalien, Glaswaren
Büromaterial
| 10/2024 |
Chemikalien
| 10/2024 |
Glaswaren
| 10/2024 |
*= nur im Universit?tsnetz verfügbar
Erstattungsantr?ge Sachausgaben
Bitte beachten Sie unser Merkblatt zu Erstattungsantr?gen für Sachausgaben und unsere Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repr?sentationsausgaben.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Erstattungsantr?ge Sachausgaben:
Marina Auer - Tel. -2335 – erstattungen@uni-regensburg.de
Erstattungsantr?ge Bewirtung:
Astrid M?hres-Hagen – Tel. -5699 - bewirtungen@uni-regensburg.de
| Erstattungsantrag für verauslagte Sachausgaben | Online-Antrag via Lucom ? | |
| Schulungsvideo zum Online-Erstattungsantrag via Lucom Hinweise zur Fragestunde November 2024 | 05/2024 11/2024 | |
| Merkblatt Erstattungsantr?ge Sachausgaben Information Sheet on Applying for Reimbursement of Material Expenses | 11/2024 11/2024 | |
| Antrag Reisekosten Honorar Gastdozierende Application for travel expenses for guest lecturers | 11/2024 11/2024 | |
| Schreiben des Pr?sidenten zur Finanzierung dienstlicher Publikationen | 06/2017 | |
| Formblatt "Erkl?rung Nutzung Clouddienste" | PDF-Dokument | 03/2015 |
| Kostenartenverzeichnis | 10/2024 | |
| ?Stichwortverzeichnis (Kostenarten) | 10/2024 |
* = nur im Universit?tsnetz verfügbar bzw. nach Anmeldung verfügbar
EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftliche T?tigkeiten
| Hinweise zur Kalkulation und Nachkalkulation einer wirtschaftlichen T?tigkeit | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
| ?bersicht über Personaldurchschnitts- und Personalvollkosten | PDF-Dokument * | 05/2024 | |
| DFG-Ger?teverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
| Kalkulationsschema Schema Nachkalkulation | 05/2024 05/2024 | ||
| Kanzlerschreiben zum Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Leitfaden zur EU-Trennungsrechnung an der Universit?t Regensburg | 03/2024 | ||
| Leitfaden zur Unterscheidung wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher T?tigkeit von Hochschulen | PDF-Dokument * | 10/2018 | |
| Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur F?rderung von Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Kanzlerschreiben zur Nachkalkulation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Kalkulatorische Zinsen | 01/2018 | ||
| Kontoführung und Kontoabschluss bei wirtschaftlichen T?tigkeiten | PDF-Dokument * | 01/2018 | |
| Kalkulatorische Miets?tze (Stand: 2022) | PDF-Dokument * | 09/2022 | |
* = nur im Universit?tsnetz verfügbar
Forschungsf?rderung und Drittmittel
Die Dokumente und Formulare des Referat IV/5 - Drittmittel und Forschungsf?rderung finden Sie auf der Webseite des Referats.?
Forschungs- und Technologietransfer
Die Dokumente und Formulare des Referats IV/6 – Wissens- und Technologietransfer finden Sie auf der Webseite des Referats.
Gemeinkosten und DFG-Programmpauschale
| Merkblatt mit Hinweisen zu ?nderungen und zur Umsetzung der aktualisierten Gemeinkostenrichtlinie | 12/2020 | |
| Richtlinie zur Erhebung von Gemeinkosten an der Universit?t Regensburg 2021 | PDF-Dokument ? | 01/2021 ? |
| Richtlinie für die Erhebung von Gemeinkosten 2011 | PDF-Dokument ? | 2011 ? |
| Leitlinie zur Verwendung der DFG-Programmpauschale an der Universit?t Regensburg | PDF-Dokument | 04/2023 |
Kosten- und Leistungsrechnung
| Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erl?sarten bzw. Kontierungshandbuch | 10/2024 ? | ||
| Kosten- und Erl?sartenverzeichnis der Universit?t Regensburg | PDF-Dokument * ? | 10/2024 ? | |
* = nur im Universit?tsnetz verfügbar
Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis
| Neu: Jetzt das Formular ?Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht (Infosys)“ auch elektronisch ausfüllen und versenden ? einfach auf "Online-Formular" klicken |
| Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle | 09/2024 | |
| InfoSys für Finanzen – Online-Konteneinsicht Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht | ||
| Antrag auf Erteilung der Feststellungsbefugnis | 10/2023 | |
| Antrag auf L?schung der?Feststellungsbefugnis | 10/2023 | |
| Informationen zur Feststellungs-befugnis:?Verwaltungsvorschriften zu Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung | Homepage der Bayerischen Staatsregierung |
Mitteilungsverordnung
| Informationsschreiben des Referats Haushalt zur Mitteillungsverordnung Notification Ordinance - changes as of 01.01.2024 | |
| Mitteilungsverordnung - MV: Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbeh?rden durch andere Beh?rden und ?ffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten | PDF-Dokument |
| Anwendung der Mitteilungsverordnung - Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen | PDF-Dokument |
| Ausfüllhilfe für einen Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt | PDF-Dokument |
Titelstruktur
| Rundschreiben zur neue Titelstruktur im Haushalt im Stammkapitel 1521 | 12/20223 | |
| Hinweise zur neuen Titelstruktur | 12/2023 | |
| Titelstruktur 2024 kompakt | 02/2024 | |
| Titelbezeichnung verdichtete Titelstruktur | 01/2024 |
Zollabwicklung / Besteuerung Vorg?nge Ausland / Exportkontrolle
| Formular für Angaben zur Zollabwicklung | unbekannt |
| Zollabwicklung an der Universit?t Regensburg | 03/2019 | |
| Merkblatt zur Beantragung der Zollfreiheit für wissenschaftliche Ger?te und Instrumente | PDF-Dokument | 03/2019 |
| Formular 0121:?Erkl?rung für wissenschaftliche Instrumente oder Apparate | PDF-Formular | 03/2019 |
| Ausfuhr zur Reparatur im Drittland (passive Veredelung) | PDF-Dokument | 03/2019 |
| Handelsrechnung | PDF-Formular | 07/2019 |
| Auszahlungsanordnung für Zahlungen an im Ausland ans?ssige Gastvortragende / Gastwissenschaftler:innen / Sonstige G?ste | PDF-Formular ? | 09/2022 ? |
| Formular für Angaben zur Zollabwicklung | unbekannt |
Exportkontrolle
| Kanzlerschreiben zur Exportkontrolle im akademischen Bereich | 09/2024 | |
| "Merkblatt Exportkontrolle" | PDF-Dokument | 11/2023 |
| "Exportkontrolle in Forschung & Wissenschaft" | PDF-Dokument | 02/2019 |
| "Handbuch Exportkontrolle und Academia" Handbuch zur Exportkontrolle und zur Anwendung des Au?enwirtschaftsrechts | PDF-Formular | 02/2019 |
| "Sicherheit auf Gesch?ftsreisen" Informationsblatt zum Wirtschaftsschutz | PDF-Dokument | 07/2023 |
Verwaltung - 12.11.2024 11:10 
