Vorbereitung vor Abreise

Der DAAD bietet vorbereitend zu Auslandspraktika E-Learnings zu interkultureller Kompetenz an.

? Praktische Informationen Erasmus+ Auslandsaufenthalt

Ja, auch wenn es sich um ein freiwilliges Praktikum handelt. Das Praktikum muss im Zusammenhang mit dem hiesigen Studium stehen und mindestens die H?lfte der Vorlesungszeit in Anspruch nehmen.

Weitere Informationen zum Antrag auf Beurlaubung finden Sie auf den Seiten der Studierendenkanzlei.

Ein ausreichender Versicherungsschutz gegen Krankheit und Unfall muss sowohl für Studium als auch Praktikum im Ausland vorhanden sein. ?

Informieren Sie sich bei der Planung Ihres Auslandsaufenthalts genau über einen geeigneten Versicherungsschutz, da weder die Universit?t Regensburg noch der DAAD für Sch?den, die aus Krankheit, Unfall, Verletzung oder aus Verlust oder Besch?digung von Sachen im Zusammenhang mit den gef?rderten Projekten entstehen, haftbar gemacht werden k?nnen.

European Health Insurance Card (EHIC)

Wer in der Bundesrepublik einer gesetzlichen Krankenversicherung angeh?rt, kann unter bestimmten Voraussetzungen aufgrund der Sozialversicherungsabkommen innerhalb der EU die Leistungen der entsprechenden Gebietskrankenkasse des Gastlandes in Anspruch nehmen. Erforderlich ist dafür der "Anspruchsnachweis" in Form der European Health Insurance Card (EHIC), den die deutsche Krankenkasse ausstellt, und im Gastland die Anmeldung bei der Gebietskasse. Abgedeckt werden in der Regel nur die medizinisch notwendigen Behandlungen. Deshalb wird empfohlen, sich vor dem Auslandsaufenthalt bei der eigenen Krankenkasse gründlich beraten zu lassen und eine zus?tzliche Auslandskranken- und eine Reiserücktransportversicherung abzuschlie?en.

Der DAAD bietet für Studierende, die über den DAAD gef?rdert werden (z.B. im Rahmen von Erasmus+), eine spezielle kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung an.

? DAAD: Versicherung im Ausland

Praktika in Nicht-EU L?ndern

Für die meisten Nicht-EU-Staaten muss eine Zusatzversicherung abgeschlossen werden. Wenn Sie privat versichert sind, sollten Sie mit Ihrer Krankenkasse kl?ren, ob und für wie lange ein Auslandsschutz besteht.

Vollst?ndiger Versicherungsschutz notwendig

Wenn Sie ein Praktikum im Ausland absolvieren muss der Versicherungsschutz (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung) für den gesamten?Praktikumszeitraum bestehen. Wenn sie also neben einer Krankenversicherung noch nicht über eine ausreichende private Unfall- und Haftpflichtversicherung verfügen, dann versichern Sie sich bitte rechzeitig vor Antritt des Auslandsaufenthalts.?

Das h?ngt von dem Land ab, in dem Sie das Praktikum absolvieren m?chten. Auch wenn Sie w?hrend des Praktikums keine Entlohnung bekommen, ben?tigen Sie in vielen L?ndern, v.a. in ?bersee (z.B. Kanada, USA, Australien, Neuseeland) ein Visum mit Arbeitserlaubnis, das bei der jeweiligen Botschaft in Deutschland zu beantragen ist. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig bei der betreffenden Botschaft, dem Ausw?rtigen Amt oder bei Einrichtungen, wie z.B. dem Amerikahaus (für USA).

? Praktikum und Volontariat in den USA (Internship/Traineeship), Amerikahaus

Falls Ihre Praktikumsinstitution nicht die für einen Visumsantrag ben?tigten Dokumente ausstellen kann, müssen Sie über eine der Mittlerorganisation gehen, die auch bei selbst organisierten Praktika die ben?tigten Visumsunterlagen ausstellen kann (z.B. Intrax, Travelworks etc.)

Praktikumsvisum für UK

Wenn Sie sich für die Erasmus+ Praktikumsf?rderung bewerben m?chten, um ein Praktikum im Vereinigten K?nigreich zu finanzieren, ben?tigen Sie ein Temporary Worker-Government Authorised Exchange visa (T5). Dafür muss Ihnen vom British Council speziell für Erasmus+ ein Certificate of sponsorship (CoS) ausgestellt werden. Dabei handelt es sich um eine Referenznummer, die Informationen über die Stelle und die pers?nlichen Daten des/der Teilnehmer:in enth?lt und ab dem Zeitpunkt der Ausstellung drei Monate gültig ist.

Die Beantragung der Referenznummer wird vom International Office beim British Council eingereicht. Bitte kontaktieren Sie den British Council daher nicht eigenst?ndig!

? Infos zum Temporary Worker-Government Authorised Exchange visa (T5)

? Infos zum Certificate of Sponsorship

Kosten

Der Visumsantrag kostet 244 britische Pfund (deutsche Staatsbürger und Staatsbürgerinnen erhalten eine Vergünstigung von 55 britischen Pfund) und kann nach Vorlage der Referenznummer aus dem Certificate of sponsorship online ausgefüllt werden.

Zudem ist eine Immigration Health Surcharge für den Zugang zum NHS, dem ?ffentlichen Gesundheitsdienst, zu entrichten. Für Studierende betr?gt die Gebühr 470 britische Pfund j?hrlich.

In der Kategorie Tier5 (GAE) gibt es keine Vorgabe zum Mindestgehalt. Allerdings müssen Studierende, die ein Praktikum absolvieren, ihren Lebensunterhalt durch die Erasmus+ Praktikumsf?rderung und/oder das Praktikumsgehalt nachweisen. Au?erdem dürfen keine ?ffentlichen Leistungen beantragt werden.

? Infos zur Immigration Health Surcharge

Forschungspraktikum

Wenn Sie ein Forschungspraktikum an einer britischen Hochschule machen, welches über Erasmus+ Praktikum gef?rdert wird, ben?tigen Sie, unabh?ngig von der Dauer des Praktikums, ebenfalls ein Temporary Worker-Government Authorised Exchange visa (T5). Die erleichterten Visumsregelungen für Studium greifen hier leider nicht.

Beantragungsverfahren (T5 Visum)

Die Beantragung des T5 Visums besteht aus einem zweizyklischen Verfahren:

1. Beantragung des Certificate of Sponsorship (Cos) durch das IO: Hierfür sind die unten genannten Dokumente beim International Office der UR einzureichen.
2. Eigenst?ndige Beantragung des T5 Visums (nach erfolgreicher Beantragung des CoS)

Da der Bewerbungsprozess für das T5 Visum für alle Parteien sehr zeitintensiv und für Sie auch sehr kostenintensiv ist, bitten wir Sie zu prüfen, ob sich der Aufwand für Sie lohnt, gerade bei kürzeren Praktika ist dies fraglich.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass es keine Garantie dafür gibt, dass Sie das T5 Visum letztendlich auch erhalten, da UK nur eine begrenzte Anzahl von Visa vergibt.

Higher Education T5 Handbook

Bevor Sie mit dem Ausfüllen der unten aufgelisteten Dokumente beginnen, laden Sie sie sich bitte das Higher education (HE) T5 handbook herunter. Im Handbook finden Sie unter T5 HE Guidance wichtige Ausfüllhinweise. Die Inhalte unter T5 Guidance for Coordinators, sollten Sie sich vor Bearbeitung der u.g. Unterlagen gründlich durchlesen. Des Weiteren auch die aktuell gültige T5 Student application form, die es ebenfalls herunterzuladen gilt.

? Higher Education (HE) T5 handbook

? T5 Guidance for Coordinators

Beantragung des CoS - Unterlagen im IO einreichen

Für die Beantragung des Certificate of sponsorship (CoS) sind die folgenden Unterlagen beim International Office der Universit?t Regensburg einzureichen:

1. Vollst?ndig ausgefüllte T5 Student Application Form
2. Scan aller Seiten Ihres Reisepasses, auch des Umschlagdeckels (external covers). Ihr Reisepass muss noch mindestens 6 Monate über das Praktikumsende hinaus gültig sein.

3. Best?tigung über die Teilnahme an Erasmus+: 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网e wird vom IO der UR erstellt. Dazu ist n?tig, dass Sie

   • die genauen Anfangs- und Enddaten des Praktikums abgekl?rt haben

   • Ihr expected graduation date (Studienabschluss an der UR) an das IO der UR melden

4. Acceptance letter from the host organisation: Muss Anfangs- und Enddatum des Praktikums nennen, Ihre Aufgaben beschreiben, wortgleich mit der Passage detailed Programme im Learning Agreement für Traineeship. Es muss au?erdem erw?hnt werden, ob Sie Finanzierung/Unterkunft bekommen. Und es muss best?tigt werden, dass das work placement supernumerary ist, mit folgendem Wortlaut:
   "I, the undersigned , confirm that this workplacement is supernumerary, i.e. it is not part of normal staffing requirements and not filling a job vacancy."

   • Wenn die Gasteinrichtung Ihnen eine Allowance (kein Gehalt, sonst brauchen Sie einen formal employment contract) bezahlt, so muss dies auch best?tigt werden.

5. Learning Agreement for Traineeship

6. Ein Transcript of Records (Auflistung bisheriger Studienleistungen in englischer Sprache): Bitte verwenden Sie hier unsere Vordrucke im Bereich Studium in Europa (Bewerbungsunterlagen, Punkt 5)

7. Ggf. ein erweitertes Führungszeugnis: Bitte kl?ren Sie mit der Gasteinrichtung ab, ob sie eines brauchen (criminal record check). 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网 ist h?ufig der Fall bei der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Wenn ja, dann beantragen Sie bitte gleich eine mehrsprachige (englisch/deutsche) Fassung.??????

   • Beantragung Führungszeugnis

   • Für die Beantragung ben?tigen Sie eine Bescheinigung über die Notwendigkeit des erweiterten Führungszeugnisses, welche Ihnen das International Office ausstellt. Lehramtsstudierende wenden sich hierfür bitte an Katrin Sicklinger.

8. Ggf. ein Contract of Employement von der Gasteinrichtung, falls Sie ein Gehalt bekommen.

Für die Beantragung des Visums ist mit einer Vorlaufzeit von mindestens 7 Monaten zu rechnen. Informieren Sie uns deswegen bitte so früh wie m?glich, wenn Sie ein Praktikum in UK planen.

Sie sind Studierende:r der Universit?t Regensburg und brauchen eine Convention de stage / convenio de prácticas/ internship agreement?(im Folgenden als Praktikumsvertrag bezeichnet) für Ihre Praktikumsvereinbarung?

Inhalte des Praktikumsvertrags

Ein Praktikumsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen dem/der Studierenden, der aufnehmenden Einrichtung und der Universit?t Regensburg, die vor allem Folgendes regelt:

• Arbeitsbedingungen
• Verpflichtungen der/des Praktikant:in
• Arbeitsbereich und Aufgaben der/des Praktikant:in
• n?tige Versicherungen
• Bezahlung oder keine Bezahlung

Vorlagen

Wenn die Institution, bei der Sie ein Praktikum absolvieren werden, einen Praktikumsvertrag, ausgestellt durch die Universit?t Regensburg, ben?tigt, dann wenden Sie sich an Frau Früchtl (Praktika in Europa) oder Frau Wilhelm (Praktika au?erhalb Europas) im International Office.

Nachfolgend finden Sie Muster für:

? eine Convention de Stage

? eine Convenio de Prácticas

? ein Accordo di Stage

? ein Internship Agreement

VORAUSSETZUNGEN

Immatrikulationsbescheinigung

Für die Unterzeichnung des Praktikumsvertrags müssen Sie dem International Office Ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung der UR vorlegen.

Vollst?ndiger Versicherungsschutz

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der Praktikumsvertrag vom International Office der UR nur unterschrieben wird, wenn die folgenden 3 Versicherungspolicen und die Versicherungserkl?rung eingereicht werden.

1. Krankenversicherung

Aufgrund der Immatrikulation an einer deutschen Hochschule muss die deutsche Krankenversicherung (gesetzlich oder privat) fortgeführt werden. 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网 gilt auch für den Zeitraum eines Auslands- oder Urlaubssemesters.

2. Unfallversicherung

Die Unfallversicherung sollte berufliche als auch au?erberufliche Unf?lle umfassen, insbesondere

• Unfallinvalidit?t
• Unfalltod
• Unfall-Bergungskosten

3. Haftpflichtversicherung

Die Haftpflichtversicherung sollte berufliche als auch au?erberufliche Sch?den umfassen, insbesondere

• Personen- und/oder Sachsch?den, einschlie?lich Mietsachsch?den an unbeweglichen Gegenst?nden
• Sch?den an fremden beweglichen Sachen in gemieteten Zimmern

Die UR übernimmt keine Haftung im Schadensfall!

Was mache ich, wenn die Praktikumsinstitution ihre eigene Praktikumsvereinbarung unterschrieben haben m?chte?

Bitte senden Sie den Entwurf der Vereinbarung an Fr. Früchtl (Europa) oder Fr. Wilhelm (au?erhalb Europas), am besten gleich zusammen mit den Kopien Ihrer Versicherungspolicen (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung) und Ihrer Versicherungserkl?rung.

Wie lange dauert es, bis ein Praktikumsvertrag im IO unterschrieben wird?

Wenn die Praktikumsinstitution dem Text zugestimmt hat und Sie die n?tigen Versicherungen vorgelegt haben, geht es sehr schnell (Vereinbarung kann i.d.R. innerhalb einer Woche unterschrieben werden).