Informationen für Learning Agreement Koordinatoren und Koordinatorinnen

Die Studierenden sind verpflichtet, ihren Learning Agreement Koordinator bzw. Koordinatorin eigenst?ndig zu benachrichtigen, nachdem sie alle notwendigen Genehmigungen der Modulverantwortlichen im Kursplanungsformular eingeholt haben. Das KPF ist mit der Bitte um Genehmigung des Learning Agreements zwingend an die LA-Koordination mitzusenden. Sollten Sie kein Kursplanungsformular erhalten bzw. erforderliche Best?tigungen anderer Personen fehlen, fordern Sie das KPF nach.

Die UR ist an das Erasmus Without Paper (EWP) Netzwerk über den Software-Provider MoveON angebunden (= Mobilit?tsmanagementsystem). Im MoveON-Portal erstellen und genehmigen die Studierenden ihr Online Learning Agreement. Im Anschluss benachrichtigen Sie den LA-Koordinator bzw. Koordinatorin (und senden das KPF mit).

Der LA-Koordinator bzw. Koordinatorin loggt sich daraufhin mit dem RZ-Account in MoveON ein.

? MoveON-Portal

Unter Mobilit?t?→ Learning Agreements befindet sich der Reiter Outgoing Learning Agreement (ganz unten).

Hier finden Sie die Learning Agreements von Studierenden Ihrer Fakult?t. Eine engere Einschr?nkung, z.B. eine Ansicht nur der OLAs, für die Sie zust?ndig sind, ist leider nicht m?glich. Sie k?nnen jedoch ganz einfach über die Suchfunktion (Lupensymbol unten links) z.B. nach dem Nachnamen des Studierenden, der Sie kontaktiert hat, suchen und das entsprechende OLA dann finden.

Nachdem Sie das gewünschte OLA in der ?bersicht gefunden haben, ?ffnen Sie es durch Klicken des Stiftsymbols.

Wenn Sie ein OLA ?ffnen, sehen Sie zun?chst folgende Inhalte, die Ihnen rein als Information dienen:

• Details zum Aufenthalt
• Details zum Austausch
• Administrative Kontakte der Gast- und der Heimatinstitution
• Details der Studierenden
• Qualifikation und Kompetenz der Studierenden

Lernkomponenten

Scrollt man etwas weiter nach unten, kommt man im Bereich Lernkomponenten an. 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网e sind aufgeteilt in Aufenthaltskomponenten (Kurse an der Gastuni) und Heimatkomponenten (anzuerkennende Module an der UR).

Aufenthaltskomponenten

Es werden zun?chst ALLE geplanten Aufenthaltskomponenten angezeigt. Hier k?nnen auch Kurse dabei sein, die nicht anerkannt werden sollen und daher keine Entsprechung bei den Heimatkomponenten haben. Der LA-Koordinator bzw. Koordinatorin muss darauf achten, dass die Studierenden im Ausland einen Kursumfang zwischen 24 und 30 ECTS belegen.

Heimatkomponenten

Darunter werden die Heimatkomponenten gelistet. Leider werden im OLA alle Kurse untereinander dargestellt, sodass eine Zuordnung, welche Aufenthaltskomponente für welche Heimatkomponente anerkannt wird, kaum m?glich ist. Die Studierenden sind angehalten die Reihenfolge der Heimatkomponenten an die der Aufenthaltskomponenten anzupassen. Das ist allerdings nur bei 1 zu 1 Anerkennungen (nicht bei Mehrfachanerkennungen) m?glich.

Aufgrund der Darstellung der Kurse untereinader und der damit verbundenen Schwierigkeit festzustellen, welcher Kurs im Ausland für welches Modul in Regensburg anerkannt wird, sind die LA-Koordinationen angehalten, weniger auf die Zuordnung der Komponenten zu achten, sondern auf die folgenden zwei Punkte:

1. Der Kursumfang der Aufenthaltskomponenten muss zwischen 24 und 30 ECTS liegen.

2. Alle angegebenen Heimatkomponenten (also die anzuerkennenden Leistungen an der UR) wurden im Kursplanungsformular von den zust?ndigen Modulverantwortlichen genehmigt. Die entsprechenden ausl?ndischen Kurse müssen identisch zum KPF bei den Aufenthaltskomponenten im OLA gelistet sein.

Zus?tzliche Hinweise

• MoveON erlaubt es nicht, zwei oder mehr identische Komponententitel anzulegen. Das betrifft v.a. Anerkennungen im Wahlbereich bzw. der Wahlmodulgruppe. Wenn man z.B. drei Aufenthaltskomponenten anlegt, die alle im Wahlbereich anerkannt werden sollen, wird dafür nur eine Aufenthaltskomponente Wahlbereich angelegt und die im KPF anerkannten ECTS für die drei ausl?ndischen Kurse zusammengez?hlt.
• Es kann durchaus vorkommen, dass deutlich mehr Aufenthaltskomponenten als Heimatkomponenten angelegt werden. Das kann zum Einen obigen Grund (Anerkennung mehrerer Kurse im Wahlbereich) haben. Zum Anderen werden bei den Aufenthaltskomponenten auch Kurse angegeben, die nicht anerkannt werden sollen und daher keine Entsprechung bei den Heimtakomponenten haben.

Nachdem Sie das OLA geprüft und mit dem Kursplanungsformular abgeglichen haben, k?nnen Sie das OLA genehmigen, indem Sie den Button LA genehmigen und teilen ganz oben anklicken.

Da der/die Studierende vorab genehmigt hat, wird das OLA durch die Best?tigung des LA-Koordinators bzw. Koordinatorin mit der Partnerinstitution geteilt. Dort muss ebenfalls die zust?ndige Person das OLA genehmigen.

Die MoveON-Benutzer müssen vom International Office angelegt werden. Wenn Sie z.B. noch nie ein OLA genehmigt haben, kann es sein, dass Sie sich noch nicht einloggen k?nnen. Melden Sie sich bitte im International Office bei Viktoria Sch?fer. Sie erhalten nach kurzer Zeit Zugriff zum System.

? Viktoria Sch?fer
viktoria.schaefer@ur.de
0941/943 5543

Das Learning Agreement wird manchmal mit dem Kursplanungsformular (KPF) verwechselt. Das KPF ist jedoch die Grundlage für die Genehmigung des Learning Agreements. Darin werden einzelne Kursanerkennungen von den zust?ndigen Modulverantwortlichen, also i.d.R. von verschieden Personen, genehmigt. Nach Rückkehr wird das KPF mit den entsprechenden Genehmigungen im Prüfungsamt eingereicht.

Im Learning Agreement wird das gesamte Kursprogramm und alle anzuerkennenden Leistungen von einer Person best?tigt (auf Basis des KPF).

? Informationen zum KPF

Unterscheidung: KPF - OLA