Optimierte Version der Erstattungsantr?ge für Sachausgaben und Bewirtungen
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Dank zahlreicher Rückmeldungen von Nutzerinnen und Nutzern wurden Anpassungen im Formular für Erstattungsantr?ge vorgenommen, um den Prozess zu optimieren und die Antragstellung zu vereinfachen. Die neue Version des Formulars geht am 03.02.2025 produktiv.
Folgende ?nderungen werden Ihnen bei der Antragstellung unter Umst?nden auffallen:
- Die Performance wurde erheblich verbessert.
- Wenn ein Formular durch Abteilung IV zur Korrektur zurückgesendet wird, werden die ursprünglichen Signaturen automatisch entfernt.
- Die Eingabe einer Person als Zahlungsempf?nger und gleichzeitig Feststeller wird technisch verhindert. Bitte geben Sie in der Finanzierung die E-Mail-Adresse einer weiteren, für die Kontierung feststellungsbefugten Person ein.
- Der Antrag kann im Regelfall nach Unterschrift durch einen Feststeller direkt zur Bearbeitung an die zust?ndigen Funktionspostf?cher der Abteilung IV gesendet werden (erstattungen@ur.de – bewirtungen@ur.de). Der Empf?nger muss hier nicht manuell eingetragen werden. Bitte ?ndern Sie das automatisch ausgew?hlte Funktionspostfach nur in begründeten Ausnahmef?llen.
- Bitte senden Sie keine Antr?ge an pers?nliche E-Mail-Accounts oder Funktionspostf?cher der Abteilung IV wie zum Beispiel buchhaltung@ur.de oder marina.auer@ur.de. Eine Bearbeitung des Antrags ist nur m?glich, wenn dieser an die dafür vorgesehenen Funktionspostf?cher gesendet wird.
Bei Fragen k?nnen Sie sich gerne an Frau Marina Auer (Sachausgaben), Frau M?hres-Hagen (Bewirtungen) oder Herrn Christian Wohlgemuth wenden.
Abschlie?end m?chten wir Ihnen noch herzlich für Ihre hilfreichen Verbesserungsvorschl?ge, Ihre Geduld, Flexibilit?t und Ihren Einsatz bei der Digitalisierung der Erstattungsantr?ge danken!
→ Zugang zu den Online-Formularen der Verwaltung
