Editorial

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

als Verwaltung kümmern wir uns um die Aufgaben des Staates. Ein Staat, der auch in Zeiten politischer Wechsel das Leben in einer freiheitlich-demokratischen Grundordnung garantiert. Freiheitlich ist die Grundordnung, da sie die Menschenwürde schützt, Grundrechte wahrt und jeden einzelnen vor staatlicher Willkür bewahrt. Demokratisch ist Grundordnung, da sie uns als Individuen erhebliche Teilhabe bei der Gestaltung dieses Gemeinwesens zuspricht und garantiert.

An den Wesenskern des politischen Systems der Bundesrepublik Deutschland lohnt es sich in Zeiten gro?er Umbrüche zu erinnern. Nicht zuletzt, wenn wir immer wieder über Werte sprechen. Unsere fünf selbst gew?hlten Verwaltungswerte eigenverantwortlich w?hlen und im dienstlichen Alltag leben zu k?nnen, ist keine Selbstverst?ndlichkeit. Entscheidungen frei treffen zu k?nnen, ist Teil des Wesenskerns unseres Staates und der ihm zugrundeliegenden Wertvorstellungen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

zum Vorlesungsbeginn hat sich der Campus gefüllt, Studierende und Wissenschaftlerinnen, neue Auszubildende und Besch?ftigte sind in allen Bereichen zugegen. Damit sie rasche Hinweise zu den verschiedensten Themen bekommen, haben wir das Verwaltungs-ABC entwickelt, an das ich Sie heute erinnern will. Es ist für alle neuen Mitarbeitenden empfehlenswert. Daher - weisen Sie doch bitte bei allen sich bietenden Gelegenheiten darauf hin.

Es hilft uns bei dem Ziel, Transparenz zu schaffen und alle Dienstwege so effizient wie m?glich zu gestalten. Es ist wichtig, dass Informationen geteilt und weitergeleitet werden. Dann k?nnen wir Lücken in unseren Informationskan?len füllen, bekommen weniger allgemeine Fragen auf den Tisch und sparen Zeit und Ressourcen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Werte leben, die F?higkeiten unserer Besch?ftigten in der Universit?tsverwaltung optimieren sowie Gesundheit und t?gliche (Arbeits-)Erfahrungen unserer Mitarbeitenden so ideal wie m?glich gestalten – unter diesen drei ?berschriften lassen sich gegenw?rtige und künftige Absichten unserer Initiativen in Organisations- und Personalentwicklung zusammenfassen.

DasVerbessern und Verschlanken von Prozessen bleibt dabei zentral. Die dritte Runde Prozessmanagement, die nun anl?uft, soll das Optimieren aller Prozesse, die wir aufgenommen haben, auch theoretisch mit Trainings und Workshops noch einmal vertiefen. Langfristig werden wir hier aber noch viel st?rker intern, selbst aktiv werden müssen. Prozessmanagement muss sich bei allen Besch?ftigten verinnerlichen und in den Abteilungen gewisserma?en zum ?Selbstl?ufer“ werden. Die sich ver?ndernde Arbeitswelt wird in ihrem Ver?nderungsprozess nicht zwangsl?ufig weniger komplex werden.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Ende September haben wir uns in der diesj?hrigen Stunde der Werte in einem eint?gigen Dialog-Format den Themen Serviceorientierung, Flexibilit?t, Kompetenz und Zusammenarbeit gewidmet. Die von den Kolleginnen und Kollegen gew?hlten und in kleineren Gruppen diskutierten Fallbeispiele, in denen sich diese Werte spiegeln, reichten vom Umbau in der Au?enstelle Bajuwarenstra?e über Teambuilding in Zeiten hybriden Arbeitens bis hin zu den digitalen Ver?nderungen in der Studierendenkanzlei oder der Abteilung Finanzen und Transfer.

Den zweiten Tag widmeten wir dem Thema Wertsch?tzung und wie es durch den Umbau in der Personalabteilung tr?gt. Die Keynote zum Wert war ein besonderes Zeichen der Wertsch?tzung durch Professor Dr. Gunter Meister: Er skizzierte, was die Wissenschaft sich von der Verwaltung wünscht und wie man gegenseitig voneinander profitiert.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Vorlesungsende l?sst die Universit?t im August und September leerer werden. Zeit, sich auch einmal im Büro umzusehen und vielleicht das eine oder andere auf den Weg in die Registratur oder ins Archiv zu schicken. Denn wir werden nicht nur die Drucker reduzieren, wir werden mittelfristig auch die Raumkonzepte ver?ndern. Daran empfiehlt es sich bereits jetzt zu denken – und statt eines neuen Papierordners das gemeinsame Laufwerk zu nutzen.

Arbeitsabl?ufe entschlacken und Prozesse optimieren, Pr?senz und Homeoffice kombinieren, Kolleg/-innen der sog. Generation Z an Bord holen und selbst den Anschluss nicht verlieren: All das wird sich auch darauf auswirken, wie wir künftig unsere Büros nutzen werden bzw. unsere Arbeitspl?tze einrichten.

Einmal mehr gilt: Nichts ist best?ndiger als der Wandel.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

unl?ngst fand wieder unser zweit?giges Seminar für Führungskr?fte der Universit?tsverwaltung in Beilngries statt. Bei der diesj?hrigen Tagung haben wir uns vorrangig mit Fragen der Personalgewinnung und Personalrekrutierung auseinandergesetzt. Was macht eine Arbeit gebende Institution heute attraktiv? Wie schaffen wir es, dass interessante und hochqualifizierte Bewerberinnen und Bewerber bei uns anklopfen? Wie halten wir sie an der Universit?t? Keine einfachen Fragen, die alle im ?ffentlichen Dienst derzeit diskutieren und aufgreifen müssen.

Bei manchen Antworten liegen die ?Baby Boomer“ und die ?Generation Z“ viel enger beieinander, als manche vermuten: Nahezu altersunabh?ngig, das machen Umfragen deutlich, wünschen sich (angehende) Besch?ftigte flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-M?glichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz. Wir arbeiten an diesen Themen. Was wir ebenso versuchen: gute Einstiegsm?glichkeiten zu offerieren und den Mitarbeitenden Entwicklungsperspektiven aufzeigen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

für Verwaltung 4.0 und unseren Arbeitsplatz der Zukunft sind die sogenannten ?neuen Arbeitswelten“ ein wichtiges Thema: Sie halten sogenannte Tools, Werkzeuge, bereit, deren direkter Einsatz in der Universit?tsverwaltung nicht ganz einfach ist. Eines dieser Werkzeuge w?re Microsoft Office 365, das vielf?ltige M?glichkeiten der digitalen Zusammenarbeit bieten würde. Aber: ein Hauptproblem beim Einsatz dieser m?chtigen digitalen Werkzeuge ist die mangelnde Transparenz hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir nehmen das an der Universit?t Regensburg sehr ernst: Datenschutz ist uns ein wichtiges Thema.

Aktuell erarbeiten verschiedene Stellen der Universit?t unter Leitung des Rechenzentrums eine Risikoabsch?tzung zu Microsoft Office 365, dessen Nutzung u. a. in Beh?rden und Schulen nach wie vor diskutiert wird. Die Risikoabsch?tzung des RZ wird uns Ende des Jahres vorliegen. Dann wird die Universit?tsleitung darüber entscheiden, ob wir das Programm künftig in der Verwaltung der Universit?t umfassend und mit allen seinen M?glichkeiten nutzen werden.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Sie erinnern sich an PEGiE? Die Abkürzung steht für die ?Personalentwicklungs-Gespr?che zur individuellen Entwicklung“ an der Universit?t Regensburg. Wer den Wert Kompetenz leben will, muss darauf achten, dass Mitarbeitende die M?glichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, pers?nlich wie fachlich.

Damit sich dies ad?quat realisieren l?sst, rege ich an, Mitarbeiterjahresgepr?che für das wissenschaftsstützende Personal bereits jetzt für das zweite Halbjahr 2024 zu vereinbaren. In der Sommervorurlaubszeit und zum Ende der Vorlesungszeit gibt es vielleicht eher Zeitfenster als zu Beginn des Wintersemesters. PEGie ist eine wirksame Methode, Zusammenarbeit zu f?rdern, N?te und Bedarfe zu adressieren und Konfliktpotenzial frühzeitig zu erkennen. Der Werkzeugkasten zu PEGiE steht bereit.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wieder lautet das Stichwort ?Ver?nderungen“. Wer in dieser Woche den Kabinettsbericht der Bayerischen Staatsregierung gelesen hat, wird feststellen, dass sich einiges tun soll im Freistaat. Die gro?en Stichworte sind ?Entbürokratisierung“ und ?Beschleunigung“. Beides soll sich in zahlreichen ver?nderten Vorschriften, die in vielerlei Hinsicht nicht zuletzt auch uns als Universit?t und Universit?tsverwaltung angehen, niederschlagen.

Erstmals soll es ein ?Modernisierungsgesetz“ geben, gr??ere Ver?nderungen bahnen sich in Vergabe, Bau, Ehrenamt und Dienstrecht an. Wenn die im Bericht verkündeten Absichten in die Realit?t umgesetzt werden, wird das auch die Universit?t und ihre Mitarbeitenden fordern. Dass wir Flexibilit?t als einen unserer zentralen Werte definiert haben, wird uns dabei zutr?glich sein.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in ihrer Rolle als Arbeitgeberin arbeitet die Universit?t intensiv daran, Strukturen so zu gestalten, dass sie den Mitarbeiter/-innen die Vereinbarkeit von privaten Gegebenheiten und Beruf erm?glicht. Die Gestaltung der universit?ren Strukturen flie?t mit den staatlichen Grundlagen und der jeweiligen pers?nlichen Situation in ein Gesamtpaket, das optimale Bedingungen für Mitarbeitende und die Universit?t ergeben will. Gesetzesgrundlagen, Dienstvereinbarungen und interne Regelungen sowie individuelle Lebensmodelle greifen dabei ineinander.

Wir nutzen Gleitzeit und Homeoffice, in individuellen Varianten. Care-Arbeit wird dadurch erleichtert, oftmals überhaupt erst m?glich. Wir unterstützen als Universit?t unsere Mitglieder im Hinblick auf Fürsorge und Sich-Kümmern. Vereinbarkeit kann für alle gelingen, wenn wir uns gegenseitig mit Respekt begegnen. Wertsch?tzung ist uns wichtig – sie beginnt mit respektvollem Miteinander. ?

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen an einer Universit?t ist ein immerw?hrender Prozess – irgendjemand ist immer gerade frisch dabei. Die vielen Fragen, die beim Start in eine neue T?tigkeit an der Universit?t auftauchen, sind gar nicht immer von allen für alle zu beantworten. In der Zentralverwaltung sind spontane Nachfragen oft auch schneller m?glich als etwa an Lehrstühlen bzw. Instituten und Fakult?ten.

Für die ersten Schritte an der Universit?t Regensburg haben wir ein Programm für das sogenannte Onboarding entwickelt, das aus mehreren Komponenten besteht und das ich Ihnen für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden überall an der Universit?t empfehle. Sollten Sie sich ?fter um die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen kümmern, etwa als Führungskraft, sollten Sie am Workshop der Personalentwicklung am 20. Juni teilnehmen.

Wie man an einer Institution empfangen wird, pr?gt nachhaltig, in welchem Verh?ltnis man zu ihr steht.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Betriebliche Gesundheitsmanagement, abgekürzt BGM, bietet ein besonderes neues Programm mit kostenfreien Bewegungsangeboten: Neben den bekannten M?glichkeiten, etwa Schwimmen, Rückengymnastik oder Krafttraining im Sportzentrum k?nnen Sie nun auch Angebote wie Qui Gong, Yoga und Zen-Meditation nutzen. 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网e Kurse sollen allen Besch?ftigten regelm??ig einen Raum bieten, in dem sich aus dem ?Gedankenkarusell“ und einem oft anstrengenden Alltag aussteigen l?sst.

Das Besondere am Zen-Meditationsangebot – es findet im Botanischen Garten der Universit?t Regensburg statt. 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网er ?ffnet in der kommenden Woche seine Tore für Besuch aller Interessierten, in der Woche der Botanischen G?rten. Vom 9. bis 14. Juni k?nnen Sie ein buntes Programm dort genie?en und sich darauf einstimmen. Und vielleicht erinnert es daran – die Universit?t ist eine besondere Arbeit gebende Institution, die ihren Mitarbeitenden vielf?ltige Angebote macht.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in der Verwaltung ist – wie in der Wissenschaft – oft von ?Silos“ die Rede, die es aufzubrechen gilt: Die Herausforderungen der Zeit ben?tigen die Zusammenarbeit einer Vielzahl von Fachbereichen und Disziplinen. Das gilt für Universit?ten, Organisationen und Beh?rden gleicherma?en. Wer bei sich selbst und auf ein Dasein innerhalb der Zust?ndigkeitsgrenze beharrt, wer mit ?Fachfremden“ nicht zusammenarbeitet, wer nicht voneinander lernen will, der wird den aktuellen und künftigen Ver?nderungen irgendwann nicht mehr gewachsen sein.

Wir brauchen in der Verwaltung fach- und zust?ndigkeitsübergreifendes Denken, um ganzheitlich und als Ganzes erfolgreich zu sein. Nur dann sind wir langfristig für die unaufh?rlichen und nicht mehr aufh?renden Ver?nderungsprozesse gewappnet. Raus aus dem Silo!

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

über Ihre zahlreiche Teilnahme am Kanzlergespr?ch habe ich mich gefreut.

Die Themen und Fragen machten einmal mehr deutlich, dass es an der Universit?t niemals Stillstand gibt, auch nicht in der Verwaltung und im wissenschaftsstützenden Bereich. Eine gro?e Herausforderung, die Beh?rden ebenso wie Unternehmen oder das Handwerk trifft, ist das Thema Recruiting – es herrscht in vielen Bereichen Personalmangel. Vielerorts muss man alte Z?pfe abschneiden und sich aktiver der Generation Z zuwenden – mit modernen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Gesundheitsangeboten etwa.

Wer von Ihnen in dieser Woche auf dem Weg ins Büro oder mittags durch die KarriereKontakte im Zentralen H?rsaalgeb?ude ging, hat vielleicht gesehen, dass nicht nur Unternehmen, aber auch eine Vielzahl anderer Institutionen, etwa die Stadt Regensburg oder die Regierung der Oberpfalz, mit Messest?nden vor Ort waren. Neben der Teilnahme an Personalmessen, auf denen auch unsere Universit?t bereits jetzt nach Auszubildenden sucht, werden wir uns dem Thema Personalgewinnung künftig noch intensiver widmen: Mit einem eigenen Referat in der Personalabteilung.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

am Mittwoch hat an der Universit?t Regensburg das Zentrum für ultraschnelle Nanoskopie – das RUN – er?ffnet. Ein wichtiges Moment für die Forschung, aber auch für die Universit?t, die ihren Forschungsbau wie geplant und mit vielen G?sten aus dem In- und Ausland gebührend feierte – von Konferenz bis Konzert.

Einmal mehr haben viele zusammengewirkt, dass die Universit?t Regensburg ein Stück vorangeht: Unsere Forschenden verschiedener Disziplinen ebenso wie die Besch?ftigten im wissenschaftsstützenden Bereich und in der Verwaltung, die über viele Jahre ebenso wie eine Vielzahl von Gremien in Bund und Freistaat Bayern daran mitwirkten, dass ein solches Zentrum Realit?t werden konnte.

Ein Grund zur Freude für die universit?re Gemeinschaft.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die Themen der n?chsten Prozessmanagement-Runde stehen fest: Wir werden mehrere Prozesse in der Personalabteilung, den Technologietransfer und einige Einzelthemen aus dem Bereich Prüfungen und Rechnungstellung bearbeiten, verschlanken und digitalisieren. Einmal mehr gibt es dann wieder Trainings für die Prozesscoaches; im Herbst starten wir mit den Prozessmappings.

Prozesse zu optimieren ist auch im Kontext des Hochschulvertrages notwendig, den alle bayerischen Universit?ten 2023 individuell mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst unterzeichnet haben. Er sieht unter anderem die Durchführung eines ?System-Checks“ vor, in dem die zukunftsfeste Organisation und Strukturierung der UR sowie die wissenschaftliche Schwerpunktsetzung? und die Entwicklung eines Qualit?tssicherungssystems für alle Bereiche einschlie?lich Verwaltung und letztlich eine Selbstevaluierung bis 2027 festh?lt.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die rasante Entwicklung digitaler Technologien, nicht zuletzt im Kontext der globalen Nachhaltigkeitbestrebungen, wird dafür sorgen, dass momentan vorhandene F?higkeiten von uns allen an Bedeutung verlieren. Qualifizierung in neuen Technologien wird für die kommenden Jahre zentral sein. Das gilt für alle, die jetzt im Berufsleben stehen. Das Weltwirtschaftsforum hat in seinem diesj?hrigen Treffen festgehalten, dass dem entsprechend künftig wieder Kernkompetenzen von Besch?ftigten gefragt sind: Analytisches und kreatives Denken, Belastbarkeit, Flexibilit?t und Beweglichkeit, Motivation und Selbstbewusstsein, Neugierde und lebenslanges Lernen.

百利宫_百利宫娱乐平台￥官网e Trends, die auch an uns als Verwaltung und Universit?t nicht vorübergehen, tragen zu den Erwartungen von arbeitgebenden Unternehmen, Beh?rden oder Organisationen bei, dass 44 % der Qualifikationen ihrer Besch?ftigten in den n?chsten fünf Jahren nicht mehr ausreichen werden und dass sechs von zehn Besch?ftigten vor 2027 umfassende Weiterbildung ben?tigen werden, so der Future of Jobs Report 2023 des Forums.? ?ber solche Zahlen lohnt es, nachzudenken.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Ver?nderungen und Ver?nderungsmanagement bleiben unser Thema: Daher ist es unabdingbar, dass wir alle uns fortbilden, zum Beispiel im Bereich Informationssicherheit. Hier k?nnen wir uns nicht oft genug sensibilisieren, denn die Entwicklung in diesem Bereich ist sehr dynamisch.Das Rechenzentrum der Universit?t Regensburg bietet auch darüber hinaus in diesem Semester vielf?ltige Weiterbildungsm?glichkeiten, die Sie kostenfrei nutzen k?nnen.

Gleiches gilt für die Angebote der Personalentwicklung, die Open-Scape-Schulungen und eine Vielzahl von Workshops und Coaching-Ma?nahmen für Mitarbeitende und Führungskr?fte bereith?lt, die ich Ihnen ans Herz legen m?chte.

Die Weiterentwicklung aller Besch?ftigten ist zentral, wenn es darum geht, mit den kontinuierlichen Ver?nderungen der heutigen Arbeitswelt klarzukommen. Bitte nutzen Sie unsere Angebote. Sie k?nnen nur davon profitieren.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

demn?chst l?uten wir die n?chste Prozessmanagment-Runde ein: Es werden sieben neue ?Schmerzprozesse“ gemappt werden, also Prozesse, deren Optimierung aktuell von Seiten der Abteilungen als besonders notwendig gewertet wird. Es geht um die Einstellungsprozesse von nicht-wissenschaftlichem Personal und um im Haushalt angesiedelte Prozesse, also erneut ganz essentielle Themen, die an der Universit?t weit greifen.

Auf aktuellen Stand in Sachen ?Verwaltung 4.0.“ bringen wir Sie einmal mehr am 17. April um 9:30 Uhr. Dann informiert die Organisationsentwicklung über alle anstehenden Projekte und Sie k?nnen alle Fragen stellen, die anstehen. Sofern Sie Lust haben, vorab wieder einmal eine kleine Erfolgsgeschichte aus dem Prozessmanagement zu lesen – hier geht es zu einem Beitrag über das Thema ?Bildschirmbrillen“.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

kurz bevor sich viele von Ihnen in den Osterurlaub verabschieden, will ich Sie heute auf eine Thematik aufmerksam machen, zu der es sich lohnt, ein wenig zu lesen: Zum? Aktionsplan für digitale Bildung (2021-2027). 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网er Plan ist eine neu aufgelegte politische Initiative der Europ?ischen Union mit der gemeinsamen Vision einer hochwertigen, inklusiven und zug?nglichen digitalen Bildung in Europa.

EU-weit geht es um die Anpassung von Bildungs- und Berufsbildungssystemen an das digitale Zeitalter. Wenn wir uns mit Verwaltung 4.0 und Themen wie Prozessmanagement auseinandersetzen, dann reagieren wir nicht auf regionale und nationale Ver?nderungen, sondern auf globale. In allen Handlungsfeldern, die uns in unserer T?tigkeit t?glich begegnen, müssen wir das im Blick haben.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die ?Visionskofferreise“ genannte Aktion der Organisationsentwicklung zur Verankerung unserer Werte bietet allen Besch?ftigten der Verwaltung in ihren jeweiligen Bereichen die M?glichkeit, im entspannten Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen die Inhalte der fünf Werte zu vertiefen, die wir als Teil unseres dienstlichen Selbstverst?ndnisses gew?hlt haben: Flexibilit?t, Kompetenz, Serviceorientierung, Wertsch?tzung und Zusammenarbeit.

Viele von Ihnen leben diese Werte bereits und vermitteln sie im dienstlichen Alltag. Immer wieder aber gibt es Klagen, dass manche Kolleginnen und Kollegen nicht wertebasiert handeln. Es geh?rt zu den Aufgaben der Führungskr?fte, dafür zu sorgen, dass alle Kolleginnen und Kollegen unsere Werte als Basis des dienstlichen Handelns verinnerlichen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ein sehr wichtiger Prozess, der viele Bereiche und Stellen an der Universit?t betrifft, wird derzeit in den letzten Schritten optimiert: Die Erstattung von Auslagen. Der Prozess ?geh?rt“ dem Referat Haushaltssteuerung in der Abteilung Finanzen und Transfer und viele, wenn nicht alle Verwaltungsmitarbeitenden, nicht zuletzt auch die in den Fakult?ten, haben mit dem Thema vielfach zu tun.

Die Digitalisierung dieses Prozesses wird uns messbar Zeit und Papier sparen: Denn gerade in diesem Prozess musste vieles brieflich hin- und hergeschickt werden, und so manche Erstattung fand sich mehrmals auf dem Postweg, bis sie endlich angewiesen werden konnte. Die Eingeweihten kennen die Tücken. An die 5.000 Erstattungsantr?ge gibt es an der Universit?t j?hrlich. Allein diese Zahl macht schon deutlich, welch gro?en Schritt die Digitalisierung dieses Prozesses für uns in der Verwaltung und für alle Besch?ftigten, denen etwas erstattet werden soll, bedeutet.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in diesen Wochen sind wir auf halbem Weg zur Verwaltung 4.0: Wir legen die zu optimierenden Prozesse der dritten Runde fest und ziehen Bilanz zum bisher Erreichten in den Runden eins und zwei. Unser Fokus auf Optimierung und Digitalisierung bleibt zentral. Doch auch die optimierten Prozesse werden weiterhin Ver?nderungen erleben, und diese k?nnen sehr rasch passieren.

Denn ebenso wie Unternehmen sind Universit?tsverwaltungen und ihre Mitarbeitenden von regionalen, nationalen und globalen Rahmenbedingungen abh?ngig. Unsicherheiten und komplexe Lagen wirken auf Menschen und beeinflussen ihre Besch?ftigung in Organisationen ebenso wie die Organisationen selbst. Daten und digitale Workflows sind sicherheitsanf?lliger als früher. Wir werden uns verst?rkt mit Themen wie künstlicher Intelligenz auseinandersetzen müssen, mit selbstlernenden Prozessen und Plattformen, die sich nicht allein aus menschlicher Intelligenz speisen und mehr Nachdenken erfordern. Auch die Führungskr?fte, die zunehmend mehr als Coaches denn als Vorgesetzte werden agieren müssen, sind auf neue und umfassende Weise gefordert.

Daher k?nnen wir uns ein Zurücklehnen auf halbem Weg zur Verwaltung 4.0 auch nicht leisten, wollen wir von den Entwicklungen nicht überrollt werden.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gestern haben sich Organisationsentwicklung und Personalentwicklung mit der Schaffung eines sogenannten Prozesshauses besch?ftigt. Die Prozesse einer Organisation werden dabei mit Hilfe eines Hauses visualisiert. Dahinter steckt die Idee des Ordnens und Einordnens: Welche Prozesse überdachen alles? Welche Prozesse muss man als Eckpfeiler verstehen? Was geh?rt in den eigentlichen Mittelteil des Hauses?

Die Universit?tsverwaltung hat Managementprozesse, etwa in Bereichen wie Ressourcen oder Controlling, oder auch Supportprozesse, die beispielsweise Infrastruktur betreffen. Eine weitere Kategorie umfasst die sogenannten Kernprozesse, die an der Universit?t zentrale Bereiche wie Studium, Lehre oder Transfer angehen.? Wir bearbeiten die Vielfalt dieser sehr unterschiedlichen Prozesse in der Verwaltung und müssen sie nun hinsichtlich der weiteren Bearbeitung thematisch kategorisieren, regelrecht ?sortieren“.

Das Haus hilft dabei, den Blick für das das weitere Vorgehen zu sch?rfen: Worauf wir uns im weiteren Verlauf des Prozessmanagements fokussieren müssen, welchen Anspruch wir haben, wie wir Verantwortlichkeiten festlegen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir gehen in die dritte Runde des Prozessmanagements in der Verwaltung. Wie im letzten Editorial berichtet, haben wir über 450 Prozesse, aus denen wir nun sogenannte ?Schmerzprozesse“ ermitteln: Das sind Prozesse, die ?berarbeitung und Optimierung besonders n?tig haben.

Hinweise dazu geben aktuell die Referatsleitungen der Organisationsentwicklung. Im Anschluss werden wir gemeinsam mit den Leiterinnen und Leitern der jeweiligen Abteilungen und in Absprache mit unserem Sounding Board ausw?hlen, welche dieser Schmerzprozesse nun in der n?chsten, dritten Runde des Prozessmanagements in der Universit?tsverwaltung bearbeitet werden. Erneut werden Prozesscoaches gesucht und geschult, die dann die Prozesse mappen und auf den Optimierungsweg bringen.

Die Prozesseignerinnen und Prozesseigner der bereits gemappten Prozesse werden ab April und bis Ende des Jahres Leitf?den bzw. Handreichungen verfassen, die dann via VIBE bereitgestellt werden.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vor mittlerweile über zwei Jahre haben wir uns in Richtung Verwaltung 4.0 aufgemacht. Zu deren Zielen geh?rt es, unsere wichtigsten und h?ufigsten Arbeitsabl?ufe, die Prozesse, systematisch zu dokumentieren, zu analysieren und zu gestalten. Zwischenzeitlich haben wir einen ersten ?berblick über all diese Prozesse - 456 an der Zahl.

Von Mapping bis Optimierung waren und sind wir weiterhin alle gefragt, diese Arbeitsabl?ufe bezüglich Qualit?t, Zeit, Kosten, Ressourcen und ?Kundenzufriedenheit“ (neu) zu gestalten und zu verbessern. Verschlanken, etwa Entscheidungsketten abkürzen, weniger verschwenden, beispielsweise in papierarmen Büros, geh?ren zu den Zielen des Prozessmanagements.

Ein Team aus Verwaltung und Organisationsentwicklung hat nun einen Leitfaden zum Prozessmanagement zusammengestellt, der Ihnen einen ?berblick verschafft und alles, was zu diesem Thema wichtig ist, kompakt zusammenfasst. Bitte lesen Sie ihn.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Jahr 2024 beginnt und mit ihm gehen vielleicht auch einige gute Vors?tze einher. Falls nicht – es ist noch nicht zu sp?t. Vielleicht m?chten Sie sich weiterbilden, Neues lernen, k?rperlich fitter werden?

Dann sollten Sie nicht vers?umen, sich die Angebote unserer Personalentwicklung anzusehen, die für die kommenden Wochen wieder ein vielf?ltiges Programm für Sie zusammengestellt hat. Oder Sie besuchen die Seiten des Hochschulsports und nehmen Angebote im Sportzentrum unserer Universit?t wahr.

Wofür Sie sich auch entscheiden – bitte nutzen Sie die Angebote, die Ihnen die Universit?t bereitstellt. Wir m?chten, dass Sie gerne an Ihren Arbeitsplatz kommen und k?rperlich wie mental gesund bleiben.

In diesem Sinne wünsche ich Ihnen alles Gute zum neuen Jahr!

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg