Sitzungen 2024/25

Pro Semester tagt der studentische Konvent zwei bis drei mal.

Die Sitzungstermine werden durch Umfrage an die Mitglieder des studentischen Konvents ausgemacht. Mindestens 2 Wochen vor der Sitzung wird ein Sitzungstermin bekannt gegeben, eine Woche vor der Sitzung erfolgt die Ladung mitsamt Tagesordnung.

Jede*r Studierende ist antragsberechtigt. Die Frist für das Stellen eines Antrages betr?gt 11 Tage. Findet die Sitzung z.B. am 25. eines Monats statt, so kann bis zum 14. des Monats ein Antrag eingebracht werden. ?nderungsantr?ge k?nnen bis zur Behandlung des eigentlichen Antrages (=Hauptantrages) gestellt werden. Antr?ge sowie ?nderungsantr?ge müssen in schriftlicher Form vorliegen und haben den bzw.
die Namen der Antragstellenden und den Antragstext mit Begründung zu
beinhalten. Es wird darum gebeten, Antr?ge sowohl als pdf- als auch als word-Datei an das Konventspr?sidium zu senden.

Die Sitzungen sind ?ffentlich und alle dazugeh?rigen Informationen (Raum, Zeit, Tagesordnung) k?nnen auf dieser Seite nachvollzogen werden.:

Stimmrechtsübertragungen

Ist es einem Mitglied des Konvents nicht m?glich, der Sitzung bzw. einem Teil der Sitzung beizuwohnen, kann dieses Mitglied sein Stimmrecht an ein anderes Mitglied übertragen. Die Stimmrechtsübertragung gilt für die jeweilige Sitzung, kann also nicht für ein ganzes Semester bzw. Hochschuljahr übertragen werden. Anwesende Mitglieder k?nnen maximal eine Stimmrechtsübertragung wahrnehmen. Stimmrechtsübertragungen gelten ausdrücklich nicht bei Personenwahlen.

Mandatsübertragung (gilt NUR für Fakult?tsvertreter*innen)

Mitglieder des Fachschaftenrates k?nnen ihr Mandat im Konvent auf andere Mitglieder der gew?hlten Fachschaftsvertretung übertragen, jedoch muss hierbei einiges beachtet werden:

1. Eine ?bertragung ist nicht für einzelne Sitzungen m?glich, sondern nur vom Beginn der ?bertragung bis zum Ende der Amtszeit (i.d.R. 30.09.).
2. Die ?bertragung betrifft ausschlie?lich den Konvent. Das Amt im Fakult?tsrat und im Fachschaftenrat bleibt davon unberührt.
3. Für die ?bertragung muss die gew?hlte Fachschaftsvertretung eine eigene Sitzung einberufen und in dieser die neuen Mitglieder aus ihrer Mitte heraus w?hlen. Ein Protokollauszug muss dann an den Kanzler der Universit?t (in seiner Funktion als Wahlleiter) sowie an das Konventspr?sidium übermittelt werden, damit diese über den Vorgang informiert werden.

Um diesen Prozess für die Fachschaften zu erleichtern, hat Ludwig Kr?nzlein als Mitglied des Arbeitskreises Gesch?ftsordnung (Amtszeit 2023/24) bereits in Zusammenarbeit mit dem Wahlamt der Universit?t folgende Dinge ausgearbeitet, die gern genutzt werden dürfen (Stand August 2024):

• Checkliste zur Mandatsübertragung
• Vorlage Ladung der Fachschaftsvertretung für die Mandatsübertragung
• Vorlage für den Protokollauszug zur Mandatsübertragung
• Vorlage Anschreiben an das Konventspr?sidium für die Mandatsübertragung
• Vorlage Anschreiben an den Kanzler für die Mandatsübertragung