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Smartphone Synchronisation

Nach der Registrierung Ihres RZ-Accounts und der Konfiguration?Ihres Smartphones haben Sie Ihre universit?ren E-Mails, Termine und Kontaktdaten immer parat:

Smartphone-sync

  • der Komfort von Groupwise auf Ihrem Smartphone
  • Ihre E-Mails stets parat
  • Ihre Kontakte immer griffbereit
  • Ihre Termine aktuell
  • für Smartphones mit aktueller/gepatchter Software

Registrierung


Voraussetzungen

Wann ist die Synchronisation mit GroupWise für Sie sinnvoll?

  • Sie verfügen über eine Datenflat bei Ihrem Handy-Provider.
  • Sie wollen Ihre?Uni E-Mails, Kontakte und 百利宫_百利宫娱乐平台¥官网daten in GroupWise effektiv über Ihr Smartphone nutzen.
  • Sie verfügen über noch keine weitere Synchronisation von Daten auf Ihr Handy.

Für Ihre Sicherheit

Halten Sie bitte Ihr Ger?t stets auf dem aktuellen Softwarestand, um immer optimal vor Angreifern geschützt zu sein. Die im Dokument gelisteten Betriebssysteme und Applikationen sind an der UR zugelassen.

Ein Smartphone/Tablet mit veraltetem Betriebssystem darf aus Gründen der IT-Sicherheit nicht für die E-Mailsynchronisation verwendet werden.

Dazu geh?ren:

  • Android 4 / 5 / 6
  • iOS 8 / 9 / 10 / 11

Vorgehen und Rahmenbedingungen

Aktivieren Sie die Datensynchronisation?für Ihren RZ-Account in unserem Kundenportal.

Pro Benutzer werden maximal 5 aktive Mobilger?te akzeptiert. Inaktive Ger?te werden nach 30 Tagen entfernt.



Konfiguration


Android Synchronisation einrichten

Folgende Anleitung kann je nach Ger?t abweichen.

1. Registrierung

Nachdem Sie Ihren Account (z.B. vip12345) über unser Webformular im Serviceportal erfolgreich registriert haben, k?nnen Sie mit der Konfiguration Ihres?Smartphone beginnen. Der Registrierungsvorgang dauert je nach Postfachgr??e drei bis sechs Stunden.

2. Konto einrichten

Gehen Sie zu Alle Programme -> Einstellungen -> Konten und Synchronisation -> Konto hinzufügen -> Exchange ActiveSync

In der Regel holt sich Ihr Smartphone automatisch alle erforderlichen Daten, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse und Passwort eingegeben haben.

Wenn dies nicht funktioniert, gehen Sie auf manuell einrichten.

  • E-Mail-Adresse: vorname.nachname@stud.uni-regensburg.de
  • Passwort eingeben
  • Zertifikate einfügen
  • Domain/Nutzername: mum12345
  • Server als Studierender: rrzgw38.uni-regensburg.de oder rrzgw39.uni-regensburg.de
  • Server: Der für Sie zust?ndige Server wird i.d.R. automatisch ermittelt. Sie k?nnen jedoch im Serviceportal?Ihre aktuelle Gruppe im Datensynchronisationsdienst auch selbst ermitteln. Klicken Sie hierzu im Serviceportal auf "Account" in der linken Navigation und dort auf "Mobil Synchronisation". Sie?finden?eine zweistellige Nummer vor, die Sie hier einsetzen: rrzgw??.ur.de.
  • Port

Gehen Sie wieder auf Alle Programme -> Einstellungen -> Konten und Synchronisation -> Exchange ActiveSync -> Kontoeinstellungen -> w?hlen Sie das richtige Konto aus -> Synchronisation.

Die Synchronisation ist nun erfolgreich eingerichtet.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Vielzahl an Android-Varianten keinen tiefergehenden Support für Android Ger?te anbieten k?nnen.


iPhone / iOS Synchronisation einrichten

1. Registrierung

Nachdem Sie Ihren Account (z.B. vip12345) über unser Webformular im Serviceportal erfolgreich registriert haben, k?nnen Sie mit der Konfiguration Ihres?Smartphone beginnen. Der Registrierungsvorgang dauert je nach Postfachgr??e drei bis sechs Stunden.

2. Konto am iPhone einrichten

Unter ?Einstellungen“?- ?Mail, Kontakte, 百利宫_百利宫娱乐平台¥官网“?- ?Account hinzufügen…“ klicken Sie auf "Exchange" und geben Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.

In der Regel holt sich Ihr Smartphone automatisch alle erforderlichen Daten, lediglich der Benutzername wird nicht richtig übernommen (z.B. vip12345).

Korrigieren Sie bitte diesen wie beschrieben:

  • Microsoft Exchange
  • E-Mail-Adresse: vorname.nachname@stud.uni-regensburg.de
  • Domain: Universit?t Regensburg
  • Benutzername: vip12345
  • Kennwort: Ihr RZ-Passwort
  • Server: Der für Sie zust?ndige Server wird i.d.R. automatisch ermittelt. Sie k?nnen jedoch im Serviceportal?Ihre aktuelle Gruppe im Datensynchronisationsdienst auch selbst ermitteln. Klicken Sie hierzu im Serviceportal auf "Account" in der linken Navigation und dort auf "Mobil Synchronisation". Sie?finden?eine zweistellige Nummer vor, die Sie hier einsetzen: rrzgw??.ur.de.

  • Verbindung: SSL verschlüsselt

W?hlen Sie auf Ihrem iPhone?was Sie synchronisieren wollen:

  • Mail
  • Kontakte
  • 百利宫_百利宫娱乐平台¥官网

Bei der ersten Synchronisation werden Sie von Ihrem Ger?t?gefragt, ob sie die bestehenden Daten behalten wollen. Hier ist Vorsicht geboten!

3. Handhabung

Die Synchronisation erfolgt in beide Richtungen. Wenn Sie auf Ihrem iPhone Daten erstellen, werden Sie in Ihren GroupWise-Account synchronisiert und andersrum.


PIN-Richtlinie

Um aktuelle Ger?te weiterhin unterstützen zu k?nnen, mussten wir eine Richtlinie einführen, die eine Eingabe einer PIN bzw. eines Passwortes von mindestens 4 Zeichen auf Ihrem Ger?t erfordert.

  • Wir verteilen diese Richtlinie aus technischer Notwendigkeit.
  • Die Meldung kann bei manchen Ger?ten be?ngstigend aussehen, ist aber tats?chlich nur die Eingabe einer mindestens 4-stelligen PIN.
  • Wenn Sie das nicht m?chten, dann deaktivieren Sie den Synchronisations-Dienst.

Alle Daten zur Konfiguration auf einen Blick

  • E-Mail-Adresse: vorname.nachname@stud.uni-regensburg.de
  • Benutzername: vip12345
  • Kennwort: Ihr aktuelles RZ-Passwort
  • Server als Studierender: bei einer Anmeldung zur Datensynchronisation
    rrzgw37.uni-regensburg.de, rrzgw38.uni-regensburg.de oder rrzgw39.uni-regensburg.de
  • als?Bediensteter (Universit?t):
    rrzgw30.uni-regensburg.de oder rrzgw31.uni-regensburg.de oder rrzgw33.uni-regensburg.de
  • bzw. (UKR, @klinik E-Mail Addresse):
    rrzgw32.uni-regensburg.de oder rrzgw34.uni-regensburg.de oder rrzgw36.uni-regensburg.de

Welchen Server Sie tats?chlich für die Datensynchronisation verwenden k?nnen Sie der Anleitung unter Webschnittstellen zur Konfiguration entnehmen

Webschnittstellen zur Konfiguration

Checken Ihres Sync Servers:

unter https://serviceportal.uni-regensburg.de/u/account/datasync wird Ihnen nach eingerichteter Synchronisation folgende Informationen angezeigt:

Unter Ihre aktuelle Gruppe im Datensynchronisationsdienst finden Sie die Nummer (37 in diesem Beispiel) die angibt welcher Server für Sie relevant ist.

In diesem Fall ist die Web-Schnittstelle:

Und dort k?nnen Sie bei Device - Zertifikate - das richtige Zertfifikat des Sync Servers installieren (falls n?tig).



  1. Universit?t

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Mo-Do: 8.00 bis 17.00 Uhr

Fr: 8.00 bis 14.00 Uhr

Raum: RZ 0.02