Online-Schulung GRIPS

2501-A13: Basis-Kurs "Datenschutz" für Bedienstete (Selbststudium GRIPS)

Den Basis-Kurs "Datenschutz" für Bedienstete (Wintersemester 24/25) finden Sie unter:

https://elearning.uni-regensburg.de/course/view.php?id=67684

Kursinhalte	Wissenschaft und Forschung leben von der Verarbeitung personenbezogener Daten. Auch die Verwaltung und zentrale Einrichtungen kommen nicht ohne diese Verarbeitungst?tigkeiten aus. Durch die DSGVO hat der Schutz personenbezogener Daten in den Zeiten der Digitalisierung enorm an Bedeutung gewonnen. Da der Universit?t Regensburg Datenschutz besonders wichtig ist, soll der Basis-Kurs Datenschutz Ihnen einen ?berblick über die Grundlagen und Mindestanforderungen des Schutzes personenbezogener Daten geben. Sie sollen sich bewusst werden, dass Datenschutz jeden angeht. ? Antworten auf diese Fragen erwarten Sie: Was ist Datenschutz? Welche Grunds?tze liegen der DSGVO zu Grunde? Was sind personenbezogene Daten? Wie habe ich mit sensiblen Daten umzugehen? Was bedeutet es, personenbezogene Daten zu verarbeiten? Wann darf ich diese verarbeiten? Welche Informationspflichten treffen den Verantwortlichen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen? Wann muss ich eine Einwilligungserkl?rung einholen? Wie regiere ich bei einer Datenpanne? Wie kann ich selbst mit einfachen Mitteln zum Datenschutz beitragen? Die Verpflichtung der UR-Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis.
Betreuung	Selbststudium/On Demand in GRIPS
Bearbeitungszeit	1,5 Stunden
Nutzungsdauer	Wintersemester 24/25
Ort	GRIPS
Teilnehmer:innen	unbegrenzt
Tutorin	Lisa Braese

Self study GRIPS

2501-A14: Basic General Data Protection Course (english, self-study, GRIPS)

The Basic General Data Protection course for staff (Winter Semester 24/25) can be found at:

https://elearning.uni-regensburg.de/course/view.php?id=67685

Course content	Science and research depend on the processing of personal data. Administration and central institutions cannot do without these processing activities either. Due to the GDPR, the protection of personal data has gained enormously in importance in the age of digitalization. As data protection is particularly important to the University of Regensburg, the basic data protection course is intended to give you an overview of the basics and minimum requirements for the protection of personal data. You should become aware that data protection concerns everyone. ? The following topics await you: What is data protection? What ar the underlying principles of the GDPR? What is personal data? How should I handle sensitive data? What does it mean to process personal data? When am I allowed to process it? What information obligations apply to the controller if personal data is to be processed? When do I have to obtain a declaration of consent? How do I react in the event of a data breach? How can I contribute to data protection with simple means? Obligation of employees to maintain data secrecy
Support	self-study (online)
Processing time	1,5 hours
Duration of use	Winter Semester 24/25
Location	GRIPS
Participants	unlimited
Tutor	Lisa Braese

FAQ GRIPS Schulung

1. Wie lange müssen die Teilnahmebest?tigungen aufbewahrt werden?
Für die Aufbewahrung von Teilnahmebest?tigungen gibt es keine gesetzlich vorgesehene zeitliche Grenze. Als Richtwert für die Aufbewahrung k?nnen jedoch drei Jahre angesehen werden. Auch die Bescheinigungen von ausgeschiedenen Mitarbeiter:innen müssen so lange aufbewahrt werden.

2. Wer muss die Teilnahmebest?tigung aufbewahren?
Verantwortlich für die Aufbewahrung und ?berprüfung der Teilnahme sind die Abteilungsleiter:innen und in den übrigen Einrichtungen die Einrichtungsleitungen. Die Fakult?ten und Lehrstühle organisieren dies in eigener Verantwortung. Eine Delegation ist grunds?tzlich m?glich.

3. Handelt sich bei dem Pflichtkurs Telearbeit um die gleichen Inhalte des Pflichtkurses zum Datenschutz und der IT-Sicherheit?
Nein, bei diesen Kursen handelt es sich nicht um dieselben Inhalte. Der Pflichtkurs Telearbeit und die Pflichtkurse zum Datenschutz und der IT-Sicherheit müssen unabh?ngig voneinander absolviert werden.

4. Wie erhalte ich eine Teilnahmebest?tigung?
Sie erhalten eine Teilnahmebest?tigung, in dem Sie nach der Teilnahme an dem jeweiligen Kurs bei "Teilnahmebest?tigung anfordern" das nebenstehende K?stchen markieren.?Anschlie?end erhalten Sie per E-Mail Ihre personalisierte Teilnahmebest?tigung (PDF).

5. Warum ist die Teilnahme an der Datenschutzschulung verpflichtend?
Die Universit?t Regensburg ist als datenschutzrechtlich Verantwortliche gesetzlich dazu verpflichtet, alle Personen, die in ihrem Verantwortungsbereich personenbezogene Daten verarbeiten, regelm??ig zum Umgang mit personenbezogenen Daten zu schulen und zum Datengeheimnis zu belehren.

6. Wer muss an der Schulung teilnehmen?
Alle Personen, die im Verantwortungsbereich der Universit?t Regensburg personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu z?hlen:

Professor:innen
Lehrbeauftragte nur, wenn sie im Verantwortungsbereich der Universit?t Regensburg personenbezogene Daten verarbeiten
Wissenschaftliches Personal
Wissenschaftsstützendes Personal der Universit?t Regensburg, das in seinem Verantwortungsbereich mit personenbeziehbaren Daten arbeitet. Darunter fallen bspw. auch alle SHK, WHK und Sekret?r:innen, etc.?

7. Muss ich die Videos und die PPT anschauen, um die Teilnahmebest?tigung am Ende zu erhalten?
Nein, es ist ein Angebot von uns an Sie. Sie haben die Wahl, ob Sie die Videos und die PPT ansehen oder nur eines der beiden. Inhaltlich gibt es keine Unterschiede.

8. Muss ich die Tests machen, um eine Teilnahmebest?tigung zu erhalten?
Nein, die Tests werden nur optional angeboten.

9. Wo finde ich weitere Informationen zum Datenschutz und der IT-Sicherheit?
Datenschutz: /informationssicherheit/datenschutz/index.html??
IT-Sicherheit: /informationssicherheit/it-sicherheit/index.html?

10. Gibt es Kurse für englischsprachige Mitarbeitende?
Ja, es gibt für den Datenschutz und die IT-Sicherheit Kurse auf Englisch:
Datenschutz:?https://elearning.uni-regensburg.de/course/view.php?id=60738?
IT-Sicherheit: https://elearning.uni-regensburg.de/enrol/index.php?id=60735???????????????

11. Wo finde ich weitere Informationen zur Speicherdauer von Daten?
Hinsichtlich der Speicherdauer von personenbezogenen Daten k?nnen Sie auch auf den Regensburger Fristenkatalog zurückgreifen. Dort sind Fristen für die Aufbewahrung von verschiedenen Dokumenten und Daten gelistet.

Für fachspezifische Normen für die Aufbewahrung von Daten kann auch gerne bei Stellen wie bspw. dem Prüfungsamt nachgefragt werden.

12. Wann muss bei der Ver?ffentlichung von Daten auf der UR-Webseite eine Einwilligungserkl?rung eingeholt werden?
Eine Einwilligungserkl?rung muss dann eingeholt werden, wenn Sie Daten wie bspw. Fotos von Mitarbeitenden oder Studierenden auf die Webseite stellten wollen. Ein Muster finden Sie unter dem Punkt Einwilligung.

Bei Daten wie dem Namen, der dienstlichen Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse ist das Einholen einer Einwilligung nicht erforderlich, da dies im Rahmen der Erfüllung des Arbeitsverh?ltnisses erfolgt.

13. Wenn bereits eine Datenschutz- oder IT-Sicherheitsschulung am UKR absolviert wurde, muss dann dennoch die Schulung der UR absolviert werden?

Nein. UKR und UR erkennen ihre Basisschulungen gegenseitig an. Alle wesentlichen Inhalte sind ad?quat abgebildet. Bitte bewahren Sie Ihre jeweilige Teilnahmebescheinigung auf, so dass Sie die Teilnahme auf Verlangen nachweisen k?nnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Schulungen regelm??ig zu wiederholen sind. Es gilt der Turnus an der Einrichtung, an der die Schulung absolviert wurde.

Pr?senzschulung

Individuelle Schulungen und Workshops

Kommen Sie in Ihrem Arbeitsbereich regelm??ig mit datenschutzrechtlichen Fragestellungen in Kontakt? Gibt es immer wieder auftretende, ?hnlich gelagerte datenschutzrechtliche Probleme? Gern bieten wir hierzu individuelle Schulungen und Workshops für einzelne Mitarbeitende oder Teams an. Vorab k?nnen wir die Problemfelder und den Bedarf besprechen, so dass die Mitarbeitenden für diese Sachverhalte geschult werden k?nnen und künftig auch datenschutzrechtliche Anfragen und Probleme selbstst?ndig bearbeiten k?nnen. Im Rahmen der Schulung oder des Workshops k?nnen dabei konkrete F?lle aus dem Arbeitsalltag besprochen werden.?

Teilnehmerzahl, Dauer und Ort werden individuell festgesetzt.

Um die Schulung effizient zu gestalten, wird die abgeschlossene Teilnahme am Online-Basiskurs Datenschutz vorausgesetzt.

Wenn Sie Interesse an einer individuellen Pr?senzschulung haben, schreiben Sie gern an dsb@ur.de.

IT-Sicherheit und Datenschutz in der Telearbeit

2501-A15: IT-Sicherheit und Datenschutz in der Telearbeit (Selbststudium, GRIPS)

Den Kurs zu IT-Sicherheit und Dastenschutz in der Telearbeit finden Sie unter:

https://elearning.uni-regensburg.de/enrol/index.php?id=67687

Kursinhalte

Die Verarbeitung von vertraulichen und/oder personenbezogenen Daten im Rahmen der Telearbeit birgt Risiken für die Integrit?t, Vertraulichket und Verfügbarkeit von Daten.

Aus diesem Grund wurden in der Dienstvereinbarung "Alternierende Telearbeit und Flexitage" an der Universit?t Regensburg "IT-Nutzungs- und Datenschutzregelungen für Telearbeitspl?tze" festgelegt, die für alle Mitarbeitenden, die an der Telearbeit teilnehmen verbindlich sind.

Der Pflichtkurs zur Telearbeit wird angeboten, um Sie bei der rechtskonformen Verarbeitung von vertraulichen und/oder personenbezogenen Daten zu unterstützen.

Der Kurs unterteilt sich in 2 Module:

IT-Sicherheit in der Telearbeit
Datenschutz in der Telearbeit

Betreuung

Selbststudium/On Demand in GRIPS

Lernangebote